在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业挖出更多净利润的征程中成果斐然。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力与潜力不容小觑。今天,我们将聚焦合思的移动端报销解决方案,一同探寻它如何为企业财务数智化转型注入强大动力。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多,问题也接踵而至。整体流程变得愈发复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年,动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息滞后严重,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。在这样的情况下,动力源急需一套高效的移动端报销解决方案来打破困境。
合思移动端报销解决方案精准破局
针对动力源面临的诸多难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套移动端报销解决方案。
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系统数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握成本动态,为财务决策提供有力支持。 -
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
强大系统连接打破壁垒
合思的移动端报销解决方案具有强大的系统连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互联互通。 -
信息同步提升处理效率
待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据也能跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,让企业能够更加迅速地做出决策。
显著成果见证解决方案实力
合思的移动端报销解决方案为动力源带来了显著的成果,用实实在在的数据和事实证明了其强大的实力。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大的提升。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
合思的移动端报销解决方案为动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过这一方案,动力源提升了财务效率,降低了成本,在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思的移动端报销解决方案后都取得了显著成效,合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的移动端报销解决方案,让我们携手共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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