在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为了企业财务数智化领域的一颗璀璨之星。出差报销数字化在合思的服务体系中,是重要的一环,为企业解决了诸多报销难题。
核心探秘:出差报销数字化的强大引擎
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面精心构建,为出差报销数字化提供了强大的引擎。
在费控报销方面,合思支持多种类型发票采集,就像一个高效的收纳盒,将各种发票有序收集。它可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。更值得一提的是,合思具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能使得出差报销数字化变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算的使用情况,确保企业的资金使用合理合规。出差报销数字化在预算管控中发挥着重要作用,使得企业能够更好地控制出差费用。
合思的系统集成能力也十分强大,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这种系统集成能力使得企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,提高了工作效率,也为出差报销数字化提供了有力的支持。
优势凸显:出差报销数字化的显著成效
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的出差报销数字化具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍了企业报销效率的提升。
而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就如同给员工的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,企业在人力成本上得到了有效的控制。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差报销数字化在合思的解决方案中,使得企业的报销管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
案例见证:出差报销数字化的成功典范
合思的出差报销数字化解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差报销数字化在这里得到了充分的体现,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差报销数字化帮助汉威科技优化了报销流程,提高了财务管理效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差报销数字化为无锡派克新材料的财务报销管理带来了质的飞跃。
未来展望:出差报销数字化的无限可能
合思凭借其先进的产品和技术,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,在多个行业的应用中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。出差报销数字化作为合思服务的重要组成部分,也为企业带来了诸多便利。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,不断拓展服务领域。它将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,为更多企业提供支持,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您也想体验出差报销数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。