在当今波谲云诡的商业环境中,企业在费控及差旅管理领域正遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和先进卓越的技术,宛如一道曙光,为企业突破这些困境指明了方向。
行业痛点:差旅复苏下的荆棘之路
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅消费如同被压抑已久的火山,呈现出井喷式的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,实则隐藏着诸多挑战。
一方面,商务消费的价格和成本如脱缰之马般不断攀升。企业在积极拓展业务的同时,又不得不紧盯着成本控制这根弦,降本增效的压力如影随形。据数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。更为严峻的是,人均商务消费金额一路飙升,并持续稳定在高位,超标订单量也明显增多。
另一方面,企业在费控管理方面犹如陷入了泥沼,效率低下、管控艰难的问题层出不穷。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力;缺乏自动控制系统,使得管理如同盲人摸象,难以精准发力;事前管控的缺失,导致风险如同暗礁,随时可能给企业带来损失;数据整合困难,让企业难以从海量的数据中提取有价值的信息,差旅数据整合分析更是无从谈起。
解决方案概述:数智化服务铸就企业新征程
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案犹如一个全方位的财务数智化服务宝库,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业在差旅数据整合分析的基础上,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:开启差旅管理新纪元
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预算管控:资金规划的智慧之钥
合思平台就像一位精明的管家,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,也能精准实施预算控制或实占,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,合理规划和使用资金,为差旅数据整合分析提供坚实的基础。 -
消费标准自动控制:差旅消费的精准标尺
98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业,都开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一个严格的裁判员,严格管控差旅消费标准,杜绝超标消费的发生,为企业节省了大量成本,也为差旅数据整合分析提供了准确的数据来源。 -
聚合消费资源:丰富选择的消费盛宴
合思商城宛如一个巨大的消费资源宝库,提供了丰富多样的消费选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,还接入了国内40 + 航司。员工在进行差旅消费时,就像置身于一个商品琳琅满目的超市,有更多的选择空间,为差旅数据整合分析提供了多元化的数据维度。 -
流程自动化:效率提升的魔法引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和报销。这就像给企业的差旅管理装上了一个高速运转的引擎,大大提高了工作效率,让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来,也为差旅数据整合分析提供了高效的数据处理方式。 -
智能数据分析:洞察降本增效的智慧之眼
合思BI如同一位睿智的军师,提供多维度分析主题,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,通过差旅数据整合分析,为企业的决策提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
用户收益:全方位提升企业竞争力
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降本增效:成本控制与效率提升的双赢
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,如同一位精打细算的财务专家,帮助企业降低商务消费成本。同时,提高员工报销效率,降低财务人力成本,让企业在成本控制和效率提升方面实现双赢,而差旅数据整合分析则为这些策略的实施提供了数据支撑。 -
合规管控:风险防范的坚固盾牌
合思就像一位忠诚的卫士,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。加强发票合规性管理,降低企业合规风险,为企业的稳定发展保驾护航,差旅数据整合分析在其中发挥着重要的监督和预警作用。 -
提升体验:便捷消费与轻松工作的完美结合
员工出差免垫资,消费更加便捷,就像拥有了一张畅通无阻的通行证。财务对账和入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力,让工作变得更加轻松愉快,差旅数据整合分析也让整个过程更加透明和高效。 -
数据洞察:决策支持的智慧源泉
通过智能数据分析和差旅数据整合分析,合思为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅标准和费用管理。企业就像拥有了一双洞察未来的眼睛,能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
典型场景:量身定制的解决方案
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连锁经营企业:提升满意度与核算效率
连锁经营企业通常差旅需求旺盛,但员工满意度低,财务核算费时费力。合思商城如同一个万能连接器,无缝接入企业原有TMC,实现资源互补。员工的满意度得到显著提升,财务对账效率也大幅提高,差旅数据整合分析为这种定制化解决方案提供了精准的依据。 -
数字化差旅企业:全流程合规管控
数字化差旅企业员工数量众多,出差城市分散,差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程,实现消费即合规,让财务对账变得省心省力,差旅数据整合分析则确保了整个流程的透明和可控。 -
差旅补贴管理:自动化计算与送审
企业差旅补贴手工报销繁琐,易出现虚填、错填问题。合思流程自动化引擎就像一个智能机器人,实现差旅补贴自动计算和送审,提高了员工和财务的体验,差旅数据整合分析也让补贴管理更加科学合理。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大威力,差旅数据整合分析为其持续优化提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅模式的成功典范
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。这一成功案例展示了合思在提升企业管理水平方面的卓越能力,差旅数据整合分析在其中发挥了关键作用。 -
企业数字化差旅:成本节省与合规管控
某企业数字化差旅项目中,合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅数据整合分析为这些成果的取得提供了数据支持和决策依据。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅!