在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。然而，企业在电子凭证管理的漫漫征途中，却遭遇了重重迷雾般的难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案和功能强大的平台，宛如一位披荆斩棘的勇士，助力企业冲破困境，实现降本增效的华丽转身。
产品背景：电子凭证管理困境待解
在数字化的时代洪流中，电子凭证如繁星般广泛应用于企业的各个角落。然而，企业在电子凭证管理方面却深陷泥沼。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似传统稳妥，实则缺乏电子签名和数字防伪功能，如同在沙滩上建楼，数据错误和安全漏洞随时可能崩塌。伪数字化做法也不少，企业将电子凭证转换成图片文件入账，却不知这样剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全风险如影随形。
此外，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，只能依靠手工查验，过程繁琐复杂，成本居高不下。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也像一道道枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。同时，调研显示，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，合规风险如暗流涌动，报销流程滞后，电子凭证数字化转型之路充满挑战。电子档案归档作为其中关键一环，也面临着诸多阻碍。
解决方案：全链路服务推动转型
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务如同紧密相连的齿轮，协同运转。
为了帮助企业解决电子凭证管理中的难题，合思采取了一系列有力措施。加强培训和教育，让企业人员了解电子凭证管理的重要性和方法；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在电子凭证管理过程中遇到的问题能及时得到解决；推广和应用先进的管理理念和技术，让企业紧跟时代步伐；建立安全防护措施，保障电子凭证的数据安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理合规有序。通过这些措施，合思推动企业电子档案归档的顺利进行，助力企业实现电子凭证数字化转型。
核心功能：多元优势赋能企业
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有众多核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能让企业能够有效控制成本，避免不必要的支出；退票预定功能方便企业应对突发情况，减少损失；AI辅助决策功能为企业的经营决策提供科学依据，让决策更加精准；移动端应用让企业人员可以随时随地进行财务管理，提高工作效率；多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
合思财务收支管理平台的优势显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，平台能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在电子档案归档方面，它提升了存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，平台助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。自动记账等功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理效率，让企业的电子档案归档工作更加轻松高效。
应用场景：成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约200万 + 差旅费用，还使财务入账效率提升60%，电子档案归档工作也更加顺畅。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子档案归档的高效完成，让企业的财务管理更加绿色环保。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，电子档案归档也更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这大大提高了工作效率，降低了合规风险，电子档案归档工作得到了质的提升。
电子档案归档在企业的财务管理中具有举足轻重的地位。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的平台功能，已成功帮助众多企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，共同迈向财务数智化的未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
