在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业有效解决差旅计划与管理难题。
产品背景：洞察行业痛点 把握差旅先机
在当今的商业世界里，企业的差旅计划与管理正面临着前所未有的挑战。差旅成本，这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，悄然侵蚀着企业的净利润。企业在差旅计划与管理中存在着三大“净利润黑洞”。
一是惯性思维。许多企业在差旅计划与管理上，仍然沿用传统的模式，缺乏创新和前瞻性的思考。这种惯性思维使得企业难以适应市场的变化，无法有效地控制差旅成本。
二是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅计划与实际财务状况脱节。这不仅增加了企业的财务管理难度，也使得差旅成本难以得到有效的控制。
三是预算失控。由于缺乏科学的预算管理和监控机制，企业在差旅计划与管理中往往容易出现预算超支的情况。这不仅影响了企业的财务状况，也降低了企业的经济效益。
在当前经济环境下，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了应对这一挑战，企业不得不采取一系列的硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了差旅成本，但也导致了员工差旅体验的变差，同时也增大了企业消费合规的挑战。
此外，企业还面临着下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题以及线下差旅费用管控盲区、数电票时代合规风险等问题。这些问题的存在，使得企业的差旅计划与管理变得更加复杂和困难。
解决方案：打造全流程差旅管理体系
面对企业在差旅计划与管理中面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思帮助企业实现了差旅计划与管理的高效化和智能化。
核心功能：释放差旅管理无限潜能
合思的解决方案在差旅计划与管理方面具有诸多核心功能和优势，为企业提供了全方位的支持。
1. 全场景覆盖
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能为企业提供优质的差旅服务。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等功能，方便企业员工随时随地进行差旅计划与管理。在线下，提供了易商卡消费解决方案，满足员工的实际消费需求。在国内，整合了多方资源，为企业提供更加便捷的差旅服务。在国外，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等资源，为企业的国际化发展提供了有力支持。
2. 精细化管控
合思的解决方案具备精细化管控的能力，通过智能差标实现区县级和淡旺季管控，为企业提供更加精准的差旅计划与管理。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，能够实时监控差旅活动，帮助企业及时发现问题并采取措施进行解决。
3. 员工激励
为了提高员工的积极性和主动性，合思推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动省钱，通过合理安排差旅计划与管理，为企业节省成本。同时，员工也能够获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
4. AI应用
合思的解决方案充分应用了AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力，为企业的差旅计划与管理带来了更多的便利和优势。
5. 多语言服务
考虑到企业的国际化发展需求，合思提供了多语言版本的解决方案，并配备了7*24小时中英文客服支持。这使得企业在进行差旅计划与管理时，无论面对何种语言环境，都能够得到及时、有效的帮助。
应用场景：实战案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来进行说明。
1. 下沉市场差旅管理
某连锁零售企业在差旅计划与管理中面临着下沉市场管控难的问题。该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差旅计划与管理，2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思解决方案在下沉市场差旅管理中的有效性。
2. 合规管控
某企业在差旅计划与管理中存在着合规风险。该企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。通过及时采取措施，该企业避免了超过60000元的损失。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效防范合规风险，保障企业的利益。
3. 员工体验与成本控制
一些企业在使用合思的“合力省”奖励计划后，取得了良好的效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。同时，员工的差旅体验也得到了提升，实现了员工体验与成本控制的双赢。
未来展望：携手合思开启差旅管理新征程
面对复杂多变的市场环境和差旅计划与管理难题，企业需要选择一个全面、智能的差旅管理平台。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，无疑是企业的最佳选择。
合思将持续前瞻探索AI技术，不断优化和完善自身的解决方案，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅计划与管理是企业管理中的重要环节，合思将与企业携手共进，为企业的差旅管理和发展注入新动力。
如果您正在为企业的差旅计划与管理问题而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让合思为您的企业带来全新的差旅管理体验。
