在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，在众多企业的财务管理中发挥着举足轻重的作用。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台带来的变革，以及它如何推动企业实现财务智能化转型。
好想你财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和市场策略，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场耗时耗力的“持久战”。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎，就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案的管理还受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难，无法满足企业快速决策和高效运营的需求。
大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在诸多不足，无法保证数据的完整性和可用性，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以实现财务智能化转型。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
合思敏锐地洞察到了好想你面临的困境，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。这套方案以数据为核心，通过先进的技术手段，打破了传统财务档案管理的壁垒，为好想你带来了全新的管理体验。
数据同源一键联查提升效率
合思档案管理平台实现了数据的同源性，将财务数据进行整合和集中管理。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上快速查询和核对，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
自动组装审计增效
在审计工作中，合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了自动组装和智能审计。平台可以自动对财务数据进行分析和比对，生成详细的审计报告，以纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地发现问题和风险，为企业的合规运营提供有力保障。同时，自动组装的审计报告也更加规范和专业，有助于提升企业的形象和信誉。
虚实匹配实物高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
合思方案成效显著推动转型
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，有力地推动了企业的财务智能化转型。
在人工耗时方面，合思档案管理平台让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，信息传递更加及时和准确，决策更加高效。借阅管理的管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在成本控制方面，合思档案管理平台预计每年为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著的成效。它不仅帮助企业提高了财务管理的效率和水平，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，助力更多企业实现财务智能化转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，现在还可以免费试用，开启财务智能化转型的新征程。
