在数字时代的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用归档解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
电子凭证转型迷雾：行业痛点剖析
电子凭证在数字化转型的道路上，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本和人力负担。
当前，企业正处于纸电凭证混合的时期，这一时期存在着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。同时，企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式难以适应国家电子凭证数字化转型政策，使得企业在财务管理上显得捉襟见肘。
合思破局之道：解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。通过这种方式，企业可以实现电子凭证的高效处理和管理，提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点闪耀：核心优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工的出行和消费提供了便捷的渠道。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了企业发票管理的规范化和高效化。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了企业财务管理的自动化和智能化。
此外，合思财务收支管理平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的财务管理需求。
用户收益丰厚：降本增效升级
合思的费用归档解决方案为企业带来了显著的收益。首先，降低了企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团通过应用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还减少了对纸张等资源的消耗，符合绿色发展的理念。
其次，提升了财务处理效率，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思的解决方案实现了财务处理的自动化和智能化，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。同时，系统的严格审核和监控机制，有效防止了舞弊造假和错误入账等问题的发生。
再者，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的财务数据和分析工具，企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的经营决策。
最后，助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。在当前社会对环境保护和可持续发展越来越重视的背景下，企业采用合思的费用归档解决方案，实现电子凭证的数字化管理，有助于减少碳排放，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景适配：多领域显身手
合思的费用归档解决方案适用于各类企业的财务数字化转型，涵盖了从传统手工到业财一体的财务共享实践、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环、破解低效的会计档案管理瓶颈等多种场景。
无论是传统的制造业企业，还是新兴的互联网企业，都可以通过合思的解决方案实现财务管理的数字化升级。在财务共享实践中，合思的解决方案可以帮助企业实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的协同效率。在管理方案嵌入财务系统方面，合思可以根据企业的实际需求，将企业的管理理念和流程嵌入到财务系统中，实现财务管理的精细化和个性化。
客户成功典范：实践见证实力
众多企业通过应用合思的费用归档解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌在应用合思解决方案后，财务处理流程更加顺畅，费用控制更加精准，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思的解决方案在会计档案管理方面具有强大的优势，能够帮助企业实现会计档案的高效管理和合规存储。
开启数智之旅：免费试用邀您体验
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现数字化和绿色化协同转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启财务数智化之旅。
