在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高企等重重风浪,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现业财融合和降本增效,其中云端发票服务更是在这一过程中发挥着关键作用。
解决方案:云端领航财务新生态
合思以其独特的战略布局,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过云端发票服务,企业可以更加高效地处理发票相关事务,实现财务流程的自动化和数字化,让财务工作如同行云流水般顺畅。
核心功能亮点:云端科技赋能财务
- 全场景覆盖 畅享云端消费新体验
合思的财务解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能一网打尽。它打造了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各项业务紧密相连。在这个过程中,云端发票服务可以实时获取各个场景的发票信息,为企业的财务管理提供准确的数据支持,让企业在云端畅享消费新体验。 - PaaS平台 开启云端智慧财务时代
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这就像是给企业的财务系统装上了一颗智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务事务。通过云端发票服务,PaaS平台可以对发票进行智能识别和分析,自动完成发票的分类、入账等操作,大大提高了财务工作的效率和准确性,开启了云端智慧财务时代。 - 连接能力 打破云端信息壁垒
合思强大的连接能力如同一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。它打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅流通和共享。在云端发票服务的支持下,企业可以实时获取各个平台的发票数据,进行统一管理和分析,让企业的财务信息更加透明和准确,为企业的决策提供有力支持。 - 无需报销分级标准 明晰云端财务路径
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对不同等级的分析和评估,企业可以有针对性地进行财务数字化升级,提升财务数字化实践效率。云端发票服务在这个过程中可以根据企业的分级情况,提供个性化的发票处理方案,为企业的财务数字化转型指明清晰的路径。 - 多产品协同 共筑云端财务新家园
合思旗下的多个产品协同作战,形成了一个强大的财务生态系统。合思商城实现全场景智能差旅管理,让企业的差旅出行更加便捷高效;合思费控实现全流程数字化费控管理,严格把控企业的费用支出;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序;合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。云端发票服务贯穿于这些产品之中,为它们提供了坚实的发票数据支持,共同筑就了企业的云端财务新家园。
用户收益:云端服务惠及各方
- 老板 云端掌控企业财务全局
对于企业老板来说,合思的财务解决方案就像是一个得力的助手,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以在云端实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。云端发票服务可以为老板提供准确的发票数据和财务分析报告,让老板对企业的收支情况一目了然,从而更好地规划企业的发展战略。 - 财务 云端释放工作压力
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。在云端发票服务的支持下,财务人员可以实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。这就像是给财务人员配备了一套智能工具,让他们的工作更加轻松高效。财务人员无需再为繁琐的发票处理和财务核算而烦恼,只需在云端轻轻一点,就能完成各项工作,极致释放了工作压力。 - 员工 云端享受便捷体验
对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以在云端轻松完成消费和报销流程,享受便捷的服务体验。云端发票服务会自动处理员工的消费发票,将相关信息同步到财务系统中,让员工摆脱了繁琐的报销手续,有更多的精力投入到工作中。
典型场景:云端演绎财务精彩
- 差旅场景 云端开启智慧差旅之旅
在差旅场景中,合思费控和商城就像是一对默契的搭档,实现了差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以在云端轻松提交差旅申请,选择合适的航班、酒店等,系统会自动进行审核和预订。云端发票服务会实时获取差旅消费的发票信息,自动完成报销流程,让差旅变得更加智慧和便捷。 - 采购场景 云端实现采购成本精细核算
合思付款在采购场景中发挥着重要作用,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。企业可以在云端实时掌握采购进度和成本情况,通过云端发票服务,对采购发票进行准确的管理和核算,确保采购成本的透明和可控,为企业的采购管理提供有力支持。 - 销售场景 云端提升销售服务效率
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。销售人员可以在云端轻松完成销售开票流程,系统会自动将发票信息同步到财务系统中。云端发票服务可以确保发票的准确开具和及时送达,让销售客户感受到更加优质的服务体验,促进企业销售业务的发展。
客户成功案例:云端见证企业辉煌
- 动力源 云端实现效率飞跃
动力源在引入合思的财务解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。云端发票服务为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业的财务工作更加高效快捷。通过对发票数据的智能处理和分析,动力源能够更好地控制成本,提高资金使用效率,在云端见证了企业的辉煌发展。 - 徐福记 云端节约差旅成本
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云端发票服务帮助徐福记对差旅发票进行精细化管理,严格控制差旅费用支出。企业可以在云端实时监控差旅费用情况,及时调整差旅政策,实现了差旅成本的有效控制和节约。 - 中交水运规划设计院有限公司 云端优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云端发票服务为企业的电子会计档案管理提供了有力保障,确保了发票数据的安全存储和高效利用。企业可以在云端轻松查询和管理发票档案,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。其云端发票服务更是在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的云端发票服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。