在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统财务模式如同陈旧的机器，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多问题，严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生，以其专业的技术和创新的理念，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，而其旗下的费用归档工具更是助力企业降本增效、合规经营的得力助手。
合思：实力铸就的财务数智化先锋
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思在资金和资质方面也有着显著的优势。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。同时，合思是专精特新企业，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等一系列权威认证，这些都充分证明了其在技术实力和安全保障方面的卓越表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。其费用归档工具作为平台的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的体验。
全方位服务：打破信息孤岛的费用归档工具
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而费用归档工具在其中发挥着关键作用，它以连接为核心，实现了业财融合。
该工具能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统，打破了传统财务模式下的信息孤岛。企业的各项费用数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了数据的实时共享和有效整合。
同时，合思推出了无需报销分级标准，包括L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段，让企业能够根据自身实际情况逐步推进数字化转型。通过费用归档工具，企业能够实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正解放了双手，释放了创造力。
核心产品：各具特色的费用归档解决方案
合思商城：智能差旅管理的费用归档利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是费用归档工具的重要应用场景之一。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅和消费管理中能够选择最优方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励机制，鼓励企业和员工节约费用。通过合思商城的费用归档功能，企业能够对差旅费用进行精确管理和有效控制，确保每一笔费用都能够准确归档，为财务管理提供有力支持。
合思费控：全链路费用控制的归档专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现了全流程数字化费控管理。它能够对多场景消费数据进行自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。
在费用归档方面，合思费控具有强大的功能。它能够将每一笔费用的详细信息进行准确记录和归档，包括消费时间、消费地点、消费金额、消费用途等。企业管理人员可以通过系统随时查询和分析费用情况，及时发现问题并进行调整。同时，该工具还能够与其他财务系统进行无缝对接，确保费用数据的一致性和准确性。
合思档案：领先的电子会计费用归档平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是费用归档工具的核心组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业的各项费用凭证和相关文件都可以通过合思档案进行电子化归档，实现了业财一体、管理自动化。该平台能够自动识别和分类费用文件，按照规则进行归档，大大提高了归档效率。同时，快速检索功能让企业在需要查找费用档案时能够迅速定位，节省了大量时间和精力。通过合思档案，企业能够降低档案管理成本，提高财务管理的整体水平。
收支管理：全场景覆盖的费用归档保障
收支管理全场景覆盖是合思费用归档工具的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了三流合一难题。
合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，能够对企业的各项收支进行全面管理。在费用归档方面，它能够将收支数据与费用信息进行关联，确保每一笔收支都能够准确对应到相应的费用项目。同时，合思BI功能能够对收支数据进行深入分析，为企业的运营决策提供有力支持。通过收支管理的费用归档功能，企业能够更好地掌握资金流向，提高资金使用效率。
成功案例：费用归档工具的实践验证
合思的费用归档工具在多个行业都有成功应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的费用归档工具后，实现了300%的效率提升。通过合思费控和档案管理功能，企业的费用报销和归档流程得到了极大优化，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。
徐福记使用合思商城的费用归档功能后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的智能比价和费用控制功能，徐福记能够对差旅费用进行精准管理，每一笔费用都能够准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的费用归档功能后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案的智能归档和检索功能，让企业的费用档案管理变得更加高效和便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的费用归档工具，借助其财务数智化解决方案实现了更好的发展。这些成功案例充分证明了合思费用归档工具在提升企业财务管理效率、降低成本、合规经营等方面的显著优势。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升运营效率、降低成本、合规经营，不妨选择合思的费用归档工具。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思费用归档工具带来的便捷和价值，开启您的财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
