在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润的增长遭遇瓶颈。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到这一痛点,为企业量身打造了一套有效的差旅管控解决方案,助力企业优化差旅制度,实现降本增效。
合思:财务数智化差旅管控领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业服务领域熠熠生辉。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务,合思帮助企业打通了差旅管理的各个环节,让企业能够深入挖掘差旅管理中的潜力,挖出更多净利润,实现差旅制度优化。
核心功能:解锁差旅管理新体验
- 线上线下融合:差旅消费无缝衔接
合思的线上线下融合功能,如同一条无形的纽带,将差旅、采购、补助等各个环节紧密相连。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是携程、美团会员的联合登陆,都为企业提供了更多的选择和便利。
易商卡的线下消费解决方案,更是让企业的线下消费管理变得轻松自如。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率,为差旅制度优化提供了有力支持。
- 国内外一体:全球差旅资源整合
在全球化的浪潮下,企业的业务拓展日益广泛,海外差旅需求也越来越多。合思整合了中航信、各大航司、OTA等资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的系统,满足了海外员工自助下单的需求。合思的国内外一体功能,解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,为企业的国际化发展提供了有力保障,推动差旅制度优化。
- 管控与体验兼顾:智能差旅管控新模式
合思深知,差旅管理不仅要注重成本控制,还要兼顾员工的体验。因此,它推出了智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制差旅成本,实现差旅制度优化。
- AI智能规划:开启智能差旅新时代
AI技术的发展为差旅管理带来了新的机遇。合思紧跟时代步伐,推出了具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的差旅管理系统。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够实现订单的自动下单,提高下单效率;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现风险并进行预警;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。合思的AI智能规划功能,让差旅管理更加智能化、高效化,助力差旅制度优化。
用户收益:降本增效多维度提升
-
节省成本:让省成为企业文化
通过精细化管理与科技创新,合思帮助企业降低了差旅成本,提高了资源利用效率。科学的差标管控、智能的费用预警、优惠的采购渠道等措施,让企业的差旅费用得到了有效控制。合思的差旅管控解决方案,让节省成本成为了企业的一种文化,推动差旅制度优化。 -
提升效率:释放员工时间价值
传统的差旅预订、审批、报销等环节繁琐复杂,耗费了员工大量的时间和精力。合思的差旅管控解决方案,实现了差旅流程的自动化和智能化,减少了员工在这些环节的时间消耗。员工只需在系统上轻松操作,即可完成差旅预订、审批和报销等流程,大大提高了工作效率,为差旅制度优化提供了有力保障。 -
优化体验:增强员工幸福感
员工无需垫资,享受更好的差旅体验,是合思差旅管控解决方案的一大亮点。员工在差旅过程中,无需再为垫资和报销问题烦恼,能够全身心地投入到工作中。优质的差旅服务、丰富的优惠活动,也让员工感受到了企业的关怀和温暖,增强了员工的积极性和对企业的认同感,有利于差旅制度优化的推行。 -
合规经营:规避企业消费风险
在企业的差旅管理中,消费合规风险是一个不容忽视的问题。合思的差旅管控解决方案,通过智能风控、合规审核等功能,有效控制了企业消费合规风险。系统能够实时监控员工的差旅行为,及时发现违规行为并进行预警,避免了因员工违规行为带来的损失,保障了企业的合规经营,助力差旅制度优化。 -
数据赋能:为决策提供有力支持
差旅数据是企业的重要资产。合思的差旅管控解决方案,能够释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。详细的差旅分析报告、实时的费用监控数据等,让企业管理者能够全面了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策,推动差旅制度优化。
典型场景:量身定制解决方案
-
下沉市场拓展:精准覆盖下沉差旅需求
在当前经济环境下,企业业务拓展至三四线及以下城市已成为一种趋势。合思与国内外知名OTA建立合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思满足了企业在下沉市场的差旅管控需求,为企业的下沉市场拓展提供了有力支持,促进差旅制度优化。 -
出海业务开展:全球资源整合助力出海
随着企业国际化步伐的加快,开展海外业务成为了许多企业的选择。合思整合了全球优质服务商渠道,提供了覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持,合思解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,为企业的出海业务提供了全方位的保障,推动差旅制度优化。 -
线下消费管控:消除线下消费管理盲区
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档的功能,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思的线下消费管控解决方案,让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明,助力差旅制度优化。 -
数电票时代应对:全链路档案管理新方案
在数电票时代,企业面临着财务档案管理的新挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应了财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,合思的解决方案帮助企业应对了数电票时代的挑战,为企业的财务管理提供了有力支持,推动差旅制度优化。
客户成功案例:实践见证实力
-
违规风险管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。合思的差旅管控解决方案,帮助企业及时发现并解决了差旅管理中的问题,实现了差旅制度优化。 -
下沉市场差标管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的差旅管控解决方案,在满足企业业务拓展需求的同时,有效控制了差旅成本,推动差旅制度优化。 -
合力省项目成效案例
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢局面。合思的合力省项目,为企业提供了一种创新的差旅成本控制方式,助力差旅制度优化。
结尾:拥抱未来差旅新变革
合思的差旅管控解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。它能有效帮助企业应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个竞争激烈的商业时代,企业应抓住机遇,选择合思平台,拥抱AI技术,实现差旅管理的“智控”,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思差旅管控解决方案为您的企业带来的差旅制度优化效果,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。