在当今数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务管理方式犹如陈旧的机器，暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，如同堵塞的管道；预算管控难以落地，使企业发展受到严重制约。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的技术能力，宛如一把金钥匙，为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的道路上，犹如身处荆棘丛中，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得员工报销周期漫长，效率低下，就像蜗牛爬行；会计工作量巨大，人员成本居高不下；管理者无法实时掌握数据信息，难以做出有效的决策，仿佛在黑暗中摸索。同时，企业还面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面的重重挑战。
解决方案概述：全方位的财务数智化之旅
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。这些产品和服务相互协作，如同一个精密的团队，帮助企业实现多系统集成、数据互通，打破了数据孤岛的壁垒，提升了操作体验和效率。同时，合思还提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景，满足了企业不同的业务需求，就像一个万能工具箱。
核心功能亮点：科技赋能的强大武器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，如同行云流水。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运转更加高效。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业的资金使用更加合理。 - 对公付款：智能合同管理新体验
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，让对公付款更加便捷高效。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让发票处理变得轻松快捷。 - 自动生成凭证：告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务工作更加准确高效。
用户收益：为不同角色带来价值提升
- 员工：享受便捷报销体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务：减轻工作压力提高效率
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让财务工作更加专业高效。 - 管理：实现全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学合理。
典型场景：多行业的成功实践
- 多系统林立企业的数字化转型
适用于拥有多个自研系统、系统壁垒高、数据分散的企业，通过合思的解决方案实现多系统集成、数据互通，提升操作体验和效率，让企业告别数据孤岛的困境。 - 集团型公司预算管控落地
适用于集团性公司，解决预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让集团型公司的管理更加有序。 - 高端制造企业财务管理升级
适用于高端制造企业，解决企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现高效流程、便捷支付，提升报销效率和财务管理合规性，让高端制造企业的发展更加稳健。 - 高频差旅企业降本增效
适用于业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大的企业，解决费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，实现报销及付款线上化流转，提升报销效率和财务补贴核算效率，让高频差旅企业的运营更加高效。 - 企业闭环费控管理实现
适用于企业内部报销方式依赖手工处理、流程繁琐复杂、费控体验不及预期的企业，解决预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题，实现从费用申请到入账的闭环管理，提升财务工作效率和业财融合能力，让企业的财务管理更加完善。 - 制造业企业业财联动提升
适用于OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升的企业，解决报销流程不可控、员工垫付金额高、发票验真核对工作量大、凭证手工录入效率低等问题，实现报销周期大幅缩短，提升业财联动效率，降低财务基础工作成本，让制造业企业的发展更加可持续。 - 传统企业财务数字化探索
适用于从传统手工处理模式向数字化模式探索的企业，解决十余种费用管控流程各有不同、员工报销难以识别审批人、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，让传统企业的转型更加顺利。 - 科技企业数据价值最大化
适用于企业在数字化转型过程中各系统之间独立运转形成信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长的企业，解决信息利用率低、对企业管理者决策贡献有限、费控管理维度与业务需求不匹配、员工移动端报销信息填写不便、财务审核单据和整理归档耗费时间长等问题，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让科技企业的发展更具竞争力。 - 业务高速发展企业的敏态组织建设
适用于业务量迅速发展、从采购到付款的内部供应链能力需要提升、对公打款时效性需要提升、整体费用管控流程需要线上透明、管理者无法在报销过程中进行有效控制的企业，解决采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大、费用类型复杂、财务稽核和做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题，实现费用事前控制，提升报销效率和月均处理单据量，释放财务工作量，让业务高速发展企业的运营更加敏捷。 - 生物企业流程重塑与费用管控
适用于采购、支付、报销等环节相互独立、提报申请停留在手工填制纸质单据阶段、流程割裂费用管控难度大、财务风险较高的企业，解决流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题，实现员工报销周期大幅缩减，提升财务核算效率，加强费用管控和业务协同，让生物企业的发展更加健康。 - 医药企业费用管控新解法
适用于医药企业学术交流会高频发生、报销时产生大量单据、处理费时费力、人工线下处理易出错、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下的企业，解决报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理协同效率低下等问题，实现定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让医药企业的费用管控更加精准。 - 医药制造企业财务难题解决
适用于医药制造企业面临财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式存在信息断层等问题的企业，解决OA系统功能局限、业财各自独立管理、统计口径不统一、申请无关联、费用去向不明、手工报表工作量大、无法进行有效预算控制等问题，实现系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能，统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，让医药制造企业的财务工作更加规范。 - 软件互联网企业业财口径统一
适用于业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑的企业，解决业务流程管理不灵活、项目管理台账不完善、合同管理复杂度高、业财口径不统一等问题，实现更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，节约人力成本，让软件互联网企业的发展更加顺畅。 - 多费用企业发票全流程管理
适用于每月产生大量差旅费用、员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错的企业，解决员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错等问题，实现无需报销、对公付款等功能，提升报销效率、多系统收口合思、审核效率，加强数据分析能力，让多费用企业的财务管理更加高效。 - 初创企业高效财务助推业务
适用于快速成长的互联网安全初创企业，解决费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，实现财务核算效率提升、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升，降低项目过程管理难度，跟踪项目过程风险，让初创企业的发展更加稳健。 - 发票量大企业的财务优化
适用于发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计的企业，解决发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控，实现单点登陆，同步考勤和代办，员工入口无变化，保证员工体验，单据直联订购，保证差标控制一致性，财务在报销流程中即可查验发票真实性，解决企业财务三大工作难题，让发票量大企业的财务工作更加轻松。 - 多系统并行企业的数字化升级
适用于多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难的企业，解决多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题，实现系统集成、全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，活跃用户增加，系统内部单据增多，提升用户使用活跃度和报销效率，让多系统并行企业的发展更加有序。 - 规模扩大企业的财务转型
适用于经营规模日益扩大、员工日常出差和业务招待等对私业务量增长较快、缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐的企业，解决缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题，实现合思费控平台架构搭建，应用集成，提升系统操作便捷性、用户体验、业务配置简便性和数据安全性，让规模扩大企业的财务转型更加顺利。 - 差旅周期长企业的内控提升
适用于人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制的企业，解决人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题，实现自动报销、合思付款、系统集成等功能，提升员工报销效率，关联合同信息，监控费用支出，实现数字化转型，让差旅周期长企业的内控更加严格。 - 连锁经营企业的协同管理
适用于门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制的企业，解决门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题，实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，提升财务核算效率和报销效率，缩短报销周期，让连锁经营企业的协同管理更加高效。 - 快消企业差旅成本控制
适用于差旅管理系统不够与时俱进、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、财务数据统计慢、人效较低、企业领导对公司差旅费无法严格把控、成本居高不下的快消企业，解决纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题，实现化繁为简，员工省心、企业省钱，提升差旅相关事项人效，降低差旅成本，让快消企业的发展更加健康。
客户成功案例：真实数据见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的财务工作更加高效。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的管理更加科学。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业的报销流程更加便捷。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，让企业的费控工作更加精细。 - 李群自动化（Quotient Kinematics Machine）
单据审批时间提升30%，财务审核时间提升30%，员工报销时间提升40%，维送款时间提升50%，报表数据统计提升50%，凭证制单时间提升60%，管理报表查看提升50%；实现从费用申请到入账的闭环管理，提升财务工作效率和业财融合能力，加强企业内部风险管控，让企业的财务管理更加完善。 - 青岛海威茨仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作，让企业的财务工作更加环保高效。 - 深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的，让企业的费用管控更加严格。 - 亿嘉和科技股份有限公司
消除企业费控报销的“精神内耗
