在企业发展的征程中,高效的企业账务管理犹如坚固基石,支撑着企业的稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借卓越的财务数智化服务,为其解决了诸多企业账务管理痛点,实现了显著的降本增效。
枣业明珠:客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年,历经岁月的沉淀与磨砺,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工,分布在全国400 + 门店,庞大的规模让它在市场中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,企业账务管理中的财务档案管理问题逐渐凸显,成为了制约其进一步发展的瓶颈。
账务困局:业务背景、现状与痛点
作为红枣行业的领先企业,好想你在市场上取得了骄人的成绩。但众多的门店和繁杂的业务,使得企业账务管理中的财务档案管理工作量与日俱增。在传统的管理模式下,归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性,稍有不慎,单据就可能遗失,给企业账务管理带来极大的风险。
查找纸质档案更是困难重重,时空的限制让财务人员在需要查找档案时常常束手无策。大量的纸质档案管理不仅对空间提出了极高的要求,还需要投入大量的人力,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这在企业账务管理中存在着巨大的合规隐患。
数智破局:解决方案
合思针对好想你在企业账务管理中遇到的财务档案管理痛点,提出了一套全面的解决方案。
打破壁垒,实现数据同源。合思为财务人员搭建了便捷利用的桥梁,通过一键联查功能,让财务人员能够快速获取所需的信息,大大提高了企业账务管理的效率。
自动组装,审计便捷。以档案数据为标准,纸质数据为辅,合思的解决方案有效提升了审计效率,让企业账务管理更加规范、透明。
实物高效管理是合思解决方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能轻松定位实物的位置,为企业账务管理提供了极大的便利。
稳步推进:实施过程与步骤
合思在为好想你实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先,搭建合思档案管理平台,为企业账务管理提供了一个强大的数字化支撑。接着,进行数据对接和整合,将好想你现有的财务数据与平台进行无缝对接,确保数据的准确性和完整性。
然后,设置相关规则和流程,根据好想你企业账务管理的实际需求,定制个性化的管理规则,让平台更加贴合企业的业务特点。最后,对员工进行系统培训,确保员工能够熟练使用系统,充分发挥平台在企业账务管理中的作用。
显著成效:取得的成果与效益
合思的解决方案在好想你企业账务管理中取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%,大大提高了总部对门店财务数据的处理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时,让档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元,为企业账务管理带来了实实在在的经济效益。
客户认可:客户评价与反馈
虽然文档未提及好想你公司的具体评价,但从方案带来的显著收益可以看出,企业在成本和效率方面得到了极大的改善。这从侧面反映出好想你对合思在企业账务管理服务方面的高度认可。合思的解决方案为好想你解决了企业账务管理中的难题,让企业能够更加专注于业务发展,实现了企业账务管理的数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的企业账务管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的系统,开启企业账务管理的数智化之旅。