智能报销系统助力企业财务数智化转型

智能报销系统助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升竞争力的绝佳机遇。专业、高效的财务解决方案,成为企业在这场变革中脱颖而出的关键利器。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销系统等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品全景:全方位财务数智化服务新图景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解和感受其服务。

其产品覆盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这样的生态体系下,智能报销系统成为连接各个环节的关键纽带,让企业的财务流程更加顺畅。

核心产品探秘:智能科技赋能财务精细管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能报销系统在其中发挥了重要作用,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。智能报销系统与合思商城紧密结合,让差旅费用的管理更加精准和高效。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

智能报销系统与合思档案的协同,使得报销数据能够及时、准确地归档,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时保障了数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销系统在收支管理中起到了数据整合和流程优化的作用,提升了企业资金管理的效率。

优势对比:合思引领财务解决方案新高度

与传统财务解决方案相比,合思的智能报销系统等产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了财务流程的效率。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,费用支出更加合规、透明、可追踪,相比传统方式,能更好地助力企业降本增效、合规经营。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。智能报销系统在各个环节的优化中,发挥了关键的推动作用。

行业应用典范:合思解决方案的多领域验证

  • 动力源:全球化业务的财务效率提升
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的智能报销系统配合其企业全球化业务,提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,让企业的财务流程更加适应全球化发展的需求。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销系统与合思商城的协同作用,为企业的差旅管理带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的卓越成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效方面表现出色。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。智能报销系统与合思档案的结合,提升了企业档案管理的效率和质量。

  • 汉威科技集团:财务管理水平的全面提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其在财务数字化方面的优势,尤其是智能报销系统的高效运作,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

展望未来:合思开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是智能报销系统等核心产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型,提升整体竞争力。

如果您也想体验智能报销系统为企业带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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