移动端报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型

移动端报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型无疑是那指引方向的明灯。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的浪潮冲击下,逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多弊病。就如同老旧的船只难以抵御狂风巨浪,传统财务模式已难以适应企业发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的新型战舰。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,正引领众多企业在财务数字化的广阔海洋中破浪前行,帮助企业解决传统财务管理难题,挖掘更多净利润。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例,深入了解合思的移动端报销解决方案。

动力源:数字化征程中的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它宛如一颗璀璨的明星,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块熠熠生辉。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术底蕴,动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目,为国家的发展添砖加瓦。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,试图打造一套属于自己的财务数字化“铠甲”。然而,现实却如同迷雾一般,整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,数据难以流通,与预期的目标差距甚远。

到了2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重困境。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了困境。在这种情况下,动力源急需一套高效的移动端报销解决方案来解开这团乱麻。

合思出击:量身定制的数字化药方

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,开出了一剂良方——移动端报销解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。就像一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步;同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据如流水般顺畅流通,告别了多系统繁复操作的痛苦,为企业的财务管理带来了新的生机。

在产品应用上,合思的移动端报销解决方案更是具有颠覆性。无需报销模式重塑了商旅出行流程,就像一场革命,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一部精密运转的机器,高效而准确。

同时,合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理插上了翅膀。

成效显著:动力源的数字化蜕变

合思的移动端报销解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效。
效率提升方面,就像给企业注入了一剂强心针。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了降本增效。

多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。

管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。

合思未来:引领财务数字化新潮流

合思的移动端报销解决方案以其强大的系统集成能力、创新的产品应用模式和显著的应用成效,为动力源等企业带来了实实在在的价值。它就像一把钥匙,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知的探险家,携手更多企业共同应对市场挑战,在财务数字化的道路上创造更多可能。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型,不妨选择合思的移动端报销解决方案,开启全新的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端报销解决方案,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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