在当前的企业运营中,财务收支管理是一道绕不开的难题。繁琐的报销流程如同一条条无形的绳索,束缚着员工的时间和精力;业财信息孤岛则像一堵高墙,阻断了业务与财务之间的有效沟通;成本管控困难更像是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了希望的曙光。其发票自动化解决方案,更是为企业解决财务收支管理难题提供了有力的支持。
创新模式构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个巨大的财务生态系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
在这个生态系统中,发票自动化解决方案贯穿始终。它就像一条无形的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,让财务数据能够流畅地流动,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能铸就财务管理利器
- 全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的发票自动化解决方案实现了全场景覆盖。无论是消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能轻松应对。此外,还有全场景智能差旅管理平台合思商城,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
在消费场景中,发票自动化解决方案能够自动识别消费信息,生成发票并进行归档,大大提高了报销的效率。在业务场景中,它能够与业务系统进行深度集成,实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 强大连接打破信息壁垒
合思的发票自动化解决方案具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。
通过与发票平台的连接,发票自动化解决方案能够实现发票的自动采集、识别和验证,大大提高了发票处理的效率和准确性。与资金管理平台的连接,则能够实现资金的自动收付和对账,让企业的资金管理更加安全、高效。
- 无需报销分级精准定位
合思的发票自动化解决方案提供了无需报销分级标准,涵盖 L1 – L5 五个级别。这个分级标准就像一个精准的定位仪,能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
不同级别的企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合自己的解决方案。对于处于较低级别的企业,可以逐步引入发票自动化解决方案,实现报销流程的优化和数字化转型;对于处于较高级别的企业,则可以进一步深化应用,实现业财的深度融合和成本的有效管控。
- 产品线功能丰富多样
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、报销审批到付款结算,每一个环节都能够实现自动化处理,大大提高了费控管理的效率和准确性。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够实现电子会计档案的自动化管理,让企业的档案管理更加规范、高效。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业的财务收支管理更加透明、合规。合思付款、收款、BI 分别具备相应的流程和功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 开放应用商店拓展无限可能
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等。这个应用商店就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的应用资源,让企业能够根据自己的需求进行个性化的定制和拓展。
企业可以通过应用商店下载各种应用,实现与发票自动化解决方案的集成,进一步提升财务管理的效率和水平。同时,开放平台还允许企业开发者进行二次开发,为企业的数字化转型提供了无限的可能。
用户收益凸显方案价值
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的发票自动化解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。
在成本管控方面,发票自动化解决方案能够帮助企业优化报销流程,减少不必要的费用支出,降低企业的运营成本。在决策支持方面,它能够提供详细的财务报表和分析报告,让老板能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
- 财务:释放压力风险预警
对于财务人员来说,合思的发票自动化解决方案能够极致释放财务压力。繁琐的发票处理工作不再需要人工手动操作,发票自动化解决方案能够自动完成发票的采集、识别、验证和归档,大大提高了工作效率。
同时,它还能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过对财务数据的实时分析和监控,财务人员能够及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和处理,让企业的财务管理更加安全、可靠。
- 员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合思的发票自动化解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在消费时,员工只需要使用合思提供的支付方式进行消费,发票自动化解决方案就能够自动完成发票的采集和报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
典型场景彰显方案优势
- 日常消费:无需报销合规降本
在企业日常的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景中,合思的发票自动化解决方案能够实现无需报销、合规管理和降本增效。
在差旅管理方面,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,发票自动化解决方案能够自动完成发票的采集和报销,无需员工手动操作。在用车用餐方面,员工可以使用合思提供的支付方式进行消费,发票自动化解决方案能够自动识别消费信息,生成发票并进行归档。在办公采购方面,企业可以通过合思的企业购平台进行采购,发票自动化解决方案能够实现采购订单与发票的自动匹配和结算,大大提高了采购效率和准确性。
- 业务场景:业财融合数据驱动
在企业的销售、采购、合同管理等业务场景中,合思的发票自动化解决方案能够利用其连接能力和数据分析实现业财融合。
通过与业务系统的深度集成,发票自动化解决方案能够实时获取业务数据,并将其与财务数据进行关联和分析。在销售场景中,它能够根据销售数据生成发票,并进行应收账款的管理;在采购场景中,它能够根据采购数据生成发票,并进行应付账款的管理。在合同管理场景中,它能够对合同的执行情况进行实时监控,确保合同的条款得到严格执行。
客户成功案例见证方案实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过引入合思的发票自动化解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这一显著的成效,充分证明了合思的发票自动化解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的发票自动化解决方案后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司借助合思的发票自动化解决方案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80% 等。这一改变,让企业的档案管理更加高效、规范,为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障。 -
汉威科技集团、中影股份:财务转型成效显著
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的发票自动化解决方案,在财务数字化转型中取得了显著的成效。这些成功案例,为更多的企业提供了借鉴和参考,让更多的企业看到了财务数字化转型的希望。
合思凭借其全面的发票自动化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升运营效率和效益,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用合思的发票自动化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。