在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫挑战。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程则宛如一条漫长而曲折的道路,繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中点亮了一盏明灯。
传统财务之殇:探寻行业痛点根源
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,犹如隐藏在平静湖面下的暗礁,给企业带来了诸多困扰。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。多系统集成困难,就像不同语言的人群难以沟通一样,各个系统之间无法有效协作,数据分散在各个角落,无法形成一个有机的整体。预算统计如同一个无底洞,难以收口,使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法相互配合,导致财务风险增加。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,效率低下,且容易出现错误。
这些问题如同癌细胞一般,在企业的财务体系中不断扩散,导致企业成本不断增加,效率大幅降低,财务风险急剧上升,使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思破局之道:揭秘解决方案全貌
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据能够像流水一样顺畅地在各个系统之间流动,实现了数据的互通有无。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的精妙组合,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能之光:闪耀合思独特优势
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,犹如一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在时刻监督,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
- 系统连接能力强:构建高效数据桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间能够快速、准确地交换信息,使得企业的运营更加顺畅。
- 预算管控精准:筑牢财务风险防线
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免企业资金的浪费和滥用,降低财务风险。
- 发票智能处理:开启高效票据审核新时代
在票据自动化审核方面,合思表现得尤为出色。其支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还涵盖了多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率新高度
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
应用场景之花:绽放成功实践风采
合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业纷纷选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据实现了互通,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务运营焕发出新的活力。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了强大的支持。
携手合思共赢:开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。