在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务档案管理却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
电子凭证浪潮下企业财务档案管理痛点剖析
我国电子凭证在开具端基本已实现数字化适配，然而，接收、报销、入账以及归档等环节却问题频出。企业在财务档案管理方面，痛点尤为明显。
比如，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等问题普遍存在。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失；纸质档案查找极为不便，管理成本居高不下，并且无法满足电子文件的保存要求。再看COMMUNE幻师，档案耗材等成本高，报销周期漫长，电子会计凭证管理更是难上加难。
在当前经济环境下，企业亟需一套高效的解决方案来应对这些问题，以提升财务档案管理的效率和质量。
合思档案平台破局之钥
为了解决企业面临的财务档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。同时，它还能自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案管理更加高效。
合思档案核心功能与智能优势
合思档案平台具有诸多独特的功能和显著的优势，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是其突出特点。它实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个方面。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集数据。大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析。智能检索系统在这个过程中发挥了重要作用，它可以快速准确地找到所需的数据，为采集工作提供支持。
制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。智能检索系统可以对制档过程中的数据进行快速检索和验证，确保档案的准确性和完整性。
在管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，且档号完全符合国标要求。智能检索系统可以对档案的权限和目录进行快速检索和管理，提高管理效率。
利用时，多维检索、一站式预览功能让用户可以快速找到所需档案。它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能检索系统贯穿于整个利用过程，为用户提供了高效、便捷的检索体验。
多行业成功应用案例见证实力
合思档案平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。智能检索系统在好想你的档案管理中发挥了重要作用，帮助其快速查找和利用档案，提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统让COMMUNE幻师能够快速检索和处理档案，提升了整体运营效率。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。智能检索系统为金牌橱柜的档案管理提供了强大的支持，确保了档案的准确和高效利用。
开启财务档案管理新征程
众多企业已经通过合思档案平台实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案平台。它将让有限的资源发挥更有效的作用。
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