在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一背景下，企业传统的财务档案管理模式面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
困境突围：传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困境。
纸质档案归档难如登天。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业带来巨大的困扰。
查找档案更是慢如蜗牛。受限于时间和空间的限制，财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。
成本居高不下也是企业的一大痛点。纸质档案的存储需要大量的空间，企业不得不租赁专门的仓库来存放档案。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。传统的财务档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
破局之道：合思档案解决方案揭秘
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。就像搭建了一座数据桥梁，让财务人员可以轻松地在不同的系统之间穿梭，快速获取所需的信息。
自动组装档案是合思档案的一大亮点。它以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。财务人员无需再手动整理档案，系统会自动将相关的票据、凭证等信息进行组装，形成完整的档案。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的详细信息，实现精准管理。
智领未来：合思档案核心功能与优势展示
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。
智能关联和自动组装制档功能，让档案管理更加智能化。系统会自动对票据、凭证等信息进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，为企业的档案安全提供了有力保障。系统可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷高效。财务人员可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索等。同时，系统支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加轻松。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
实战见证：合思档案应用场景与案例分享
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的收益。
在食品行业，好想你作为一家知名企业，也面临着传统财务档案管理的诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重影响了企业的运营效率。合思为好想你提供了定制化的解决方案，通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的智能化升级。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也选择了合思档案。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师实现了票据管理智能化，提高了财务工作效率，降低了运营成本。
在餐饮连锁行业，云海肴同样受益于合思档案。合思档案帮助云海肴解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
携手共赢：开启票据管理智能化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更大的作用。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验票据管理智能化带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启财务档案管理的新时代！
