在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。通过引入合思数字报销平台提供的财务数字化解决方案，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，财务效率和管理水平得到了大幅提升。
动力源困境：数字化转型痛点突显
动力源早在 2011 年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。面对如此复杂的报销模式，传统的报销方式已难以满足企业的需求，动力源急需一个高效的数字报销平台来解决这些痛点。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
合思数字报销平台为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思数字报销平台将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。
在产品应用方面，合思数字报销平台的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思数字报销平台的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：效率、体验与管理全面提升
动力源应用合思数字报销平台的解决方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务工作也得到了减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理决策方面，合思数字报销平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户反馈：高度认可合思数字报销平台
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字报销平台的认可和满意。
未来展望：深化合作助力企业发展
动力源与合思数字报销平台的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和管理效率。相信在合思数字报销平台的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思数字报销平台，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思数字报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
