在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,恰似陈旧的船桨,已难以助力企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,解决财务管理难题,助力企业挖掘更多净利润,同时在财务合规审查方面发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点:财务转型迷雾待破
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点。以动力源为例,其存在大量自研系统,宛如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,异常糟糕。数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得财务合规审查工作犹如大海捞针,困难重重。
汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计就像散落的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,财务合规审查的准确性和效率受到极大影响。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这不仅增加了财务合规审查的难度,也埋下了潜在的风险隐患。
解决方案概述:数智之钥开启财务新局
合思以其独特的智慧,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通,就像打通了人体的经络,让财务信息能够顺畅流动。预算管控功能如同精准的导航系统,确保企业的资金使用在合理的轨道上。发票智能校验则像一位严谨的卫士,守护着财务数据的准确性。自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作效率,降低了企业成本,同时也为财务合规审查提供了坚实的基础。在财务合规审查方面,合思的解决方案能够确保各项财务数据的准确性和合规性,让企业在合规的道路上稳步前行。
核心功能与优势:五大法宝铸就财务利器
- 系统集成能力强:数据融合的魔法纽带
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多种系统同步数据。这就像一条魔法纽带,打破了数据流转的壁垒。例如动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在财务合规审查中,这种集成能力使得数据来源更加全面和准确,为审查工作提供了有力的支持。 - 无需报销体验佳:员工与财务的双重福音
合思的无需报销模式为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业的员工深刻体验到了这种便利。对于财务合规审查而言,这种模式减少了人为干预,降低了错误和违规的风险,提高了审查的准确性和效率。 - 预算管控精准:财务合规的精准舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过预算管控有效落地了预算管理。在财务合规审查中,精准的预算管控能够确保企业的资金使用符合预算规定,避免超支和违规行为的发生,为企业的财务合规保驾护航。 - 发票智能处理:财务减负的智能助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位智能助手,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。斯利安、中亦科技等企业通过发票智能处理提升了财务工作效率。在财务合规审查中,智能发票处理能够确保发票的真实性和合规性,避免虚假发票和违规报销的情况出现。 - 数据分析报表高效透明:决策支持的智慧灯塔
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了高效的费用数据分析。这些报表能够帮助企业实时了解费用波动情况,为业务决策提供依据。在财务合规审查中,高效透明的数据分析报表能够及时发现异常情况,为审查工作提供线索,确保企业的财务活动合规合法。
应用场景与案例:多行业绽放财务合规之花
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中都取得了显著成效,为财务合规审查提供了有力的实践支持。
1. 制造业:效率提升与成本节约的双赢
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在财务合规审查方面,这些提升使得财务数据更加准确和及时,为审查工作提供了更好的条件。
2. 医药行业:业财融合与合规管控的典范
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在医药行业严格的财务合规要求下,合思的解决方案确保了企业的财务活动符合规定,为企业的发展提供了坚实的保障。
3. 科技企业:便捷高效与合规运营的保障
亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在科技企业快速发展的过程中,合思的解决方案满足了企业对财务合规审查的需求,确保了企业的财务健康。
财务合规审查是企业财务管理中至关重要的一环,合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证。它能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业财务工作效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审查方面,合思的解决方案为企业提供了全面、准确、高效的支持,确保企业的财务活动合法合规。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章,同时也为您的企业打造更加坚实的财务合规审查体系。