在当今竞争激烈、变化迅速的商业大舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求就像船只对精准导航系统的渴望一样愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进且精妙的解决方案,已成功助力众多企业扬起财务数字化转型的风帆,驶向高效、规范的彼岸。汉威科技集团股份有限公司,便是这众多成功范例中的一颗耀眼明星。
汉威科技:数字化浪潮下的财务痛点
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中,其对财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显,同时也面临着诸多亟待解决的痛点。
就拿差旅报销流程规范来说,这其中存在着不少难题。在成本增效方面,企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难,难以收口。每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的整合和管理,导致成本难以精准控制。
在对公付款与合同管理方面,两者就像两条平行线,相互脱节。票款进度如同神秘的面纱,难以把控。当员工进行差旅报销时,往往无法清晰地了解相关合同的付款和回票情况,这不仅影响了报销的效率,也增加了财务管理的风险。
由于集团化管理的复杂性,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山。每一张差旅发票都需要人工逐一核对,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。差旅报销流程规范在这样的情况下变得异常艰难。
合思出击:量身定制的财务解决方案
面对汉威科技集团的这些痛点,合思就像一位技艺高超的工匠,为其量身打造了全面且精细的解决方案。
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预算管控:跨系统的精准导航
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,如同搭建了一座横跨多个系统的桥梁,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一个精准的导航系统,让每一笔差旅费用的支出都在预算的轨道上行驶,确保差旅报销流程规范有序。 -
对公付款:合同管理的智慧纽带
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,如同编织了一张紧密的网,将合同信息与付款、回票进度紧密相连。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,满足了业务的多样化需求。当员工进行差旅报销时,可以清晰地了解相关合同的执行情况,大大提高了报销的准确性和效率,进一步规范了差旅报销流程。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
在发票智能校验方面,合思费控如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它能够快速准确地识别每一张差旅发票的信息,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务管理配备了一个智能助手,让差旅报销流程规范更加轻松。
显著成效:财务数智化带来的华丽蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在财务和业务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在财务效率提升方面,财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统原本分散的状态,通过合思的整合统一收口,实现了从3到1的转变。财务付款效率更是提升了90%,这意味着每一笔差旅报销都能更快地得到处理,大大提高了员工的满意度。差旅报销流程规范得到了切实的保障。
在企业业务管控方面,实现了质的飞跃。对公业务如同被装上了一双明亮的眼睛,实现了实时监控和精准管理。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这不仅提升了效率,规范了流程,加强了费控,还实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况的发生,让差旅报销流程规范成为企业财务管理的常态。
汉威科技集团的成功实践,就像一盏明灯,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断打磨和提升产品和服务质量。
如果您的企业也正面临着差旅报销流程规范等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思愿与您携手,开启财务数智化的全新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。