在当前经济环境下,企业利润增长受限,挖掘净利润成为一项艰巨挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控难题已成为行业亟待解决的痛点。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望,有望帮助企业突破困境,实现差旅成本的有效管控和净利润的提升。
行业痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
企业在发展过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的重要“吞噬者”。
在经济的寒冬中,企业营业收入增长放缓,利润率不断压缩,差旅成本的压力愈发凸显。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,消费合规问题也成为了企业面临的一大挑战。
企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯以及优化供应链和管理成本等多重挑战。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题,让企业在差旅管控上力不从心。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数字化票据存储的数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现差旅的精细化管理。通过数字化票据存储等先进技术,合思让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:数智化管控铸就卓越优势
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精细化管控:无感管控开启差旅新时代
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本;智能差标管控确保费用支出符合标准;BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅合规。数字化票据存储在这一过程中,为数据的准确记录和分析提供了有力支持。 -
市场覆盖:全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展,企业都能在合思的平台上找到合适的资源,数字化票据存储也能为每一次消费提供可靠的记录。 -
线下消费解决方案:易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案,解决了线下消费管控的难题,让企业的线下差旅费用更加透明、合规。数字化票据存储在其中发挥着关键作用,确保每一笔线下消费都能准确记录和管理。 -
AI应用:智能服务提升差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为用户提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI技术的应用,合思让差旅管理更加智能化、便捷化,数字化票据存储也能更好地与智能服务相结合,为企业提供更全面的支持。
用户收益:降本增效,共赢美好未来
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企业方面:降本增效实现可持续发展
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过科学的差旅管理,企业能够平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等矛盾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化票据存储为企业的财务管理提供了坚实的基础,让企业在成本控制和合规经营方面更加得心应手。 -
员工方面:提升体验,畅享便捷差旅
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。员工无需再花费大量时间进行差旅申请和预定,也无需垫资,报销更加便捷。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。数字化票据存储也让员工的消费记录更加清晰,报销更加顺畅。
典型场景:精准应对,助力企业发展
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下沉市场拓展:精细化管控助力区县深耕
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控需要下沉至区县维度。合思凭借其强大的功能,能够助力企业实现精细化成本控制。在数字化票据存储的支持下,企业能够更加准确地掌握各区县的差旅费用情况,制定更加合理的预算和政策。 -
出海业务:一站式服务开启海外之旅
企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅的需求。数字化票据存储能够帮助企业管理海外消费的票据,确保财务数据的准确和合规。 -
线下消费管控:易商卡破解线下难题
企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡解决了线下消费合规与透明的问题。通过数字化票据存储,企业能够实时掌握线下消费的情况,确保每一笔费用都有迹可循。 -
数电票时代:全链路应战数字化挑战
在数字化票据存储的数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业“全链路应战”,确保企业在数电票时代的财务管理更加安全、高效。
客户成功案例:真实见证,实力铸就辉煌
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况,并及时完善了差旅制度,加强了监控。数字化票据存储为企业的风险监控提供了有力的数据支持。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场拓展中的强大实力,数字化票据存储也为企业的数据分析和决策提供了重要依据。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费。数字化票据存储在这一过程中,记录了每一笔节省的费用,为企业的成本控制提供了直观的证据。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的服务,能够有效解决企业差旅管控难题,帮助企业挖出更多净利润。在数字化票据存储的支持下,企业的财务管理将更加高效、精准。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅精细化管理之旅,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化票据存储带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新篇章。