在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重痛点。此时,一款高效的出差管理平台就显得尤为重要。
行业痛点洞察:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控中,仿佛置身于一个充满“净利润黑洞”的迷宫。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的陷阱,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括显性的费用,还有隐性成本,传统强硬压缩差标等方式,就像用一把粗糙的斧头砍树,虽然看似能减少成本,却可能伤害到树木的根基,影响员工体验和企业的可持续发展。
企业面临着生存压力,营业收入增长放缓、利润率压缩,差旅成本占比高且灵活可控。疫情后,差旅成本更是呈现上升趋势。企业采取硬控差旅成本的方式,使得员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规也面临着巨大挑战。
下沉市场潜力巨大,但企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应文化习惯、优化供应链等挑战,传统差旅管控方式在下沉市场显得力不从心。出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用不透明,企业难以管控其真实性,在数电票时代,企业在会计凭证管理和报销流程方面也面临着新的挑战。
解决方案揭秘:合思引领差旅管控新潮流
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了新的曙光。合思的出差管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个出差管理平台就像是企业差旅管控的智能大脑,能够全面、精准地处理差旅过程中的各种问题,为企业提供一站式的差旅管控解决方案。
核心功能亮点:差旅管控的强大武器
- 全球资源整合:开启差旅无界之旅
合思的出差管理平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过多平台接入比价,企业可以轻松找到性价比最高的差旅方案。
这就好比企业拥有了一个全球差旅资源库,无论员工出差到哪里,都能享受到优质、便捷的差旅服务,为企业节约差旅成本。
- 全场景覆盖:线上线下无缝衔接
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,线上可实现差旅、采购、补助全覆盖。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了企业的差旅管理效率。
员工在出差过程中,无论是线下的餐饮、住宿消费,还是线上的差旅预订、采购等,都可以通过出差管理平台轻松处理,让差旅管理变得更加简单、高效。
- 智能管控与体验提升:打造个性化差旅体验
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据不同地区、不同季节制定合理的差标。同时,平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在出差过程中享受到更多实惠。
订单实时占预算,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。
员工在使用出差管理平台时,减少了差旅申请和预定时间,无需垫资,报销流程也得到了简化,大大提升了员工的差旅体验。
- AI技术应用:开启智能差旅新时代
合思的出差管理平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。差旅预算自动计算功能,让企业可以快速、准确地制定差旅预算。个人差旅成本与效率分析功能,帮助企业了解员工的差旅情况,优化差旅制度和行为。
AI技术的应用,让出差管理平台更加智能、高效,为企业的差旅管控带来了全新的体验。
用户收益剖析:差旅管控带来的多重红利
合思的出差管理平台帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现了精细化管控和成本节约。员工体验得到了提升,减少了差旅申请和预定时间,无需垫资,报销流程简化。
在下沉市场和出海业务中,出差管理平台助力企业实现差旅管控,应对不同市场的挑战。同时,平台实现了企业差旅消费合规,降低了合规风险,适应了数电票时代的要求。
典型场景呈现:差旅管控的实战舞台
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生存压力下的净利润挖掘
在当前经济环境下,企业面临着生存压力,需要挖掘净利润。差旅成本作为可控成本,成为企业关注的焦点。合思的出差管理平台可以帮助企业有效管控差旅成本,实现净利润的增长。 -
下沉市场拓展之旅
企业拓展下沉市场,差旅目的地向三四线城市转移。出差管理平台可以根据下沉市场的特点,提供个性化的差旅管控方案,帮助企业更好地适应下沉市场的需求。 -
出海业务的差旅挑战
企业开展出海业务,国际差旅管理需求增加。出差管理平台整合了全球资源,提供一站式的国际差旅服务,帮助企业解决国际差旅管理中的难题。 -
线下费用管控与数电票时代挑战
企业面临线下差旅费用管控难题和数电票时代的会计凭证管理挑战。出差管理平台实现了线下消费全场景覆盖,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,帮助企业应对这些挑战。
客户成功案例分享:差旅管控的真实见证
某企业应用合思的出差管理平台后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本节约效果。
合思易商卡客户企业员工反馈,使用出差管理平台后无需垫资,报销方便,帮助企业节约了成本。这些成功案例充分证明了合思出差管理平台的有效性和可靠性。
合思的出差管理平台凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思的出差管理平台,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这款强大的出差管理平台,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新之旅。