在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，财务数智化成为了企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这个平台犹如一颗璀璨的明星，在助力企业实现财务数智化转型的征程中，展现出了非凡的实力和价值。接下来，让我们一同深入了解这个平台如何在智能审计发票等方面发挥关键作用，为企业带来全新的财务体验。
电子凭证新态势：数智转型进行时
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化转型无疑为企业提供了一条新的发展路径，让企业能够更加高效地运营，提升自身的竞争力。在智能审计发票方面，无纸化的电子凭证更便于进行数据的采集和分析，为审计工作提供了更准确、更高效的支持。
企业财务痛点剖析：档案管理难题多
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困难。
归档难题犹如一座大山，让企业苦不堪言。工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，而且稍有不慎，这些重要的资料就可能遗失。这不仅增加了工作的难度和时间成本，还可能给企业带来潜在的风险。在智能审计发票时，由于归档困难，可能导致发票信息不完整或不准确，影响审计的结果。
查找慢也是一个令人头疼的问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅、精准查找所需的档案。当需要进行智能审计发票时，可能因为无法及时获取相关发票信息而延误审计进度，影响工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要花费大量的资金来租赁存储空间，聘请专业的人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的利润空间。
此外，不合规问题也困扰着企业。在电子时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业面临的一大挑战。如果电子发票等档案信息出现丢失或泄露，不仅会影响企业的正常运营，还可能导致企业面临法律风险。在智能审计发票过程中，合规性是至关重要的，不合规的发票信息可能会引发审计问题，给企业带来不必要的麻烦。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种财务挑战，实现财务的高效管理。在智能审计发票方面，合思档案可以实现发票信息的自动采集、整理和分析，为审计工作提供准确、及时的数据支持，大大提高了审计的效率和准确性。
核心模块：档案管理的智能引擎
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，让企业摆脱了传统纸质档案的束缚。工作人员无需再为查找档案而四处奔波，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的档案。在智能审计发票时，这种便捷的调阅方式可以让审计人员迅速获取发票信息，提高审计工作的效率。
混序归集免组装，大大节省了企业的时间和精力。档案可以按照任意顺序进行归集，无需进行繁琐的组装工作。这不仅提高了归档的效率，还减少了人为错误的发生。在智能审计发票过程中，混序归集的发票信息可以更全面地反映企业的财务状况，为审计工作提供更准确的依据。
其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了对发票等档案信息的高效采集。在智能审计发票时，这些先进的技术可以准确地识别发票上的信息，自动录入系统，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它可以对采集到的发票信息进行初步的整理和分析，为后续的审计工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。企业可以对发票等档案进行安全、有序的管理，确保档案信息的完整性和安全性。在智能审计发票时，准确的档案检索功能可以让审计人员快速找到所需的发票信息，提高审计工作的效率。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它可以为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。在智能审计发票过程中，统计分析功能可以对发票数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供参考。
竞争优势：数智时代的卓越实力
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让发票等档案信息的采集更加高效、准确。在智能审计发票时，这些功能可以确保发票信息的完整和准确，为审计工作提供可靠的数据支持。
档案制档时，智能关联、自动组装功能让档案的制作更加便捷。同时，它还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。在智能审计发票过程中，这些检测功能可以及时发现发票中的问题，保证审计工作的质量。
档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这些措施确保了档案信息的安全和规范。在智能审计发票时，精准的权限管控可以保证只有授权人员才能访问发票信息，保护企业的隐私和安全。
档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加方便地利用档案信息，提高工作效率。在智能审计发票时，多维检索功能可以让审计人员快速找到所需的发票信息，一站式预览功能可以让审计人员更全面地了解发票的情况，提高审计工作的准确性和效率。
成功案例：数智转型的生动见证
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有显著的优势。在智能审计发票方面，合思档案帮助企业更高效地管理发票信息，减少了审计工作的时间和成本，提高了审计的准确性。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在实现绿色化、数字化转型方面的强大能力。在智能审计发票过程中，合思档案可以更快速地处理发票信息，提高报销和审计的效率，为企业带来实实在在的效益。
服务体系：全方位的坚实保障
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。这雄厚的实力为其提供优质的服务奠定了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供全面的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。在智能审计发票方面，专业的服务团队可以为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地利用合思档案进行发票审计工作。
结语：开启财务数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的财务数智化转型途径。它就像一艘坚固的航船，能够带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让您的企业在智能审计发票等财务工作中更加轻松、高效！
