在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，为企业财务数智化带来了新的机遇，但同时也让企业在会计档案管理方面遭遇了诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，适时推出了合思档案管理平台，为企业应对会计档案管理挑战提供了有力武器，也为政策合规审计提供了坚实保障。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境之局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它代表着企业财务管理向高效、精准、智能方向迈进。然而，当前众多企业在会计档案管理方面却困难重重。以好想你等企业为例，它们在会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现人为失误。纸质档案的查找更是受限，当企业需要查找特定的档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，大量纸质档案的管理成本极高，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出。同时，传统的纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的需求，在政策合规审计中容易出现问题。
这些问题的存在，不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致企业在政策合规审计中面临风险。企业需要一种更加高效、合规的会计档案管理解决方案，以适应电子凭证全流程无纸化时代的要求。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
面对企业会计档案管理的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案，也为政策合规审计提供了有力支持。
合思档案管理平台涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。通过这些功能，企业可以实现电子凭证的自动化处理，大大提高了工作效率。同时，平台还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，方便企业与外部系统进行数据交互。
此外，合思档案管理平台还能同步原始凭证信息至档案服务，确保档案信息的完整性和准确性。在政策合规审计中，这些完整准确的档案信息可以为企业提供有力的支持，帮助企业顺利通过审计。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台的功能蓝图十分强大，它实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业带来了诸多优势，也为政策合规审计提供了便利。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是合思档案管理平台的一大特色。企业员工可以通过平台便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。同时，混序归集的方式可以避免档案组装的繁琐过程，提高了档案管理的效率。
平台的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在档案采集方面，平台采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速准确地采集电子凭证信息。在档案制档环节，平台可以智能关联、自动组装档案，确保档案的规范性和准确性。在档案管理方面，平台具备精准权限管控、目录灵活扩展的功能，能够满足企业不同部门、不同人员的档案管理需求。在档案利用方面，平台提供多维检索、一站式预览等功能，让企业员工可以快速找到所需的档案信息。
合思档案管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它可以自动化归档，让企业告别重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在政策合规审计中，这些优势可以帮助企业更好地满足审计要求，降低审计风险。
应用场景与案例：多行业成功实践的典范之例
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了平台的实用性和有效性，也为政策合规审计提供了成功的借鉴。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。平台的自动化归档和便捷调阅功能，让好想你在会计档案管理方面节省了大量的人力成本，同时也提高了档案管理的准确性和效率。在政策合规审计中，好想你凭借合思档案管理平台提供的完整准确的档案信息，顺利通过了审计。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合环保要求。同时，平台的数字化管理方式也让COMMUNE幻师在政策合规审计中更加轻松。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案管理平台，档案匹配耗时减少了84%。平台的智能关联和自动组装功能，让金牌橱柜的档案管理更加高效。在政策合规审计中，金牌橱柜的档案信息更加规范准确，为企业赢得了良好的声誉。
这些成功案例表明，合思档案管理平台可以帮助不同行业的企业解决会计档案管理难题，实现降本增效，同时也能在政策合规审计中为企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，担心在政策合规审计中出现问题，不妨选择合思档案管理平台。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在政策合规审计的道路上，合思档案管理平台将成为您可靠的伙伴。
