在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现合规运营与降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一颗璀璨的新星，为企业传统档案管理的诸多难题提供了完美解决方案，正式开启了企业财务档案管理的崭新时代。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心奉献的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态系统和先进卓越的技术理念，为企业呈上了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点。在日常的档案管理工作中，员工无需再为打印大量纸质档案而烦恼，节省了大量的纸张和时间成本。同时，混序归集的方式让档案整理更加高效，大大提升了工作效率。企业使用合思档案，能够有效节约成本、显著提升效率，并且有力保障合规运营。在发票导入导出方面，合思档案提供了便捷的操作方式，让企业能够轻松处理大量发票数据。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的档案管理利器
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，拥有多个功能模块，全面涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。
其大数据解决方案犹如一位智慧超群的管家，可实现百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。无论是查找一张发票还是一份报表，都能快速准确地找到。档案扩展解决方案则赋予了企业高度的自主性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航，确保每一笔财务数据都有完整的证据支持。共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，不同部门的员工可以根据权限快速调阅所需档案。数电票解决方案实现了全流程的闭环管理，从发票的开具到报销，全程数字化操作。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案不再“神秘失踪”。
平台具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。在发票导入导出方面，它支持多种格式文件的采集，企业可以轻松将不同格式的发票导入系统。通过规则引擎，系统能够自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。同时，平台还提供权限管理、档案目录扩展等管理功能，以及多维检索、一站式预览等应用功能。企业员工可以根据自己的权限，在系统中快速检索到所需发票，并进行导入导出操作。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案犹如一辆高速行驶的列车，具有显著的优势。
在政策支持方面，国家政策大力推动电子会计档案的发展，合思档案紧跟政策步伐，完全符合国家政策要求，并且支持数电票管理。企业使用合思档案，能够更好地适应政策变化，避免因政策不合规而带来的风险。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，可节约大量的纸张成本和整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储，而合思档案实现了电子化管理，大大减少了这些成本。同时，它还能提升检索效率，员工无需再在堆积如山的纸质档案中寻找发票，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需发票，进行导入导出操作。此外，合思档案确保了管理的合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的罚款等风险。
在功能方面，合思档案具备广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统。它实现了 100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足数电票管理需求并及时应对市场变化。企业在进行发票导入导出时，无需担心系统兼容性问题，合思档案能够轻松处理各种类型的发票。
应用案例：成功实践的有力见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，成为企业电子会计档案管理的得力助手。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在未使用合思档案之前，档案管理工作犹如一团乱麻，效率低下且成本高昂。引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。通过便捷的发票导入导出功能，企业能够快速处理大量发票数据，降低了企业成本，实现了业财一体。员工可以在系统中轻松导入发票，系统自动进行归档和匹配，大大提高了工作效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在发票导入导出方面，集团各子公司可以统一使用合思档案系统，规范了发票处理流程，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。企业无需再为纸质发票的存储和运输而烦恼，减少了碳排放。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。在日常的发票管理中，企业可以通过系统快速导入发票，系统自动记录发票的相关信息，形成完整的业务证据链。同时，企业员工可以根据权限在系统中共享发票数据，实现了全生命周期的管理，节省了大量成本。
某民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票导入导出方面，集团财务人员可以轻松将各类发票导入系统，系统自动进行分类和归档，财务人员可以根据需要随时导出发票进行报销和统计。整个会计管理流程变得更加简洁高效，员工不再需要花费大量时间在发票整理和核对上。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在发票导入导出方面，它为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您想体验合思档案在发票导入导出以及电子会计档案管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
