在数字化时代的浪潮中，企业对于财务数智化管理的需求如同雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化服务领域的专业先锋，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在发票管理流程方面，更是有着卓越的表现。
市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各个行业。企业面临着日益激烈的市场竞争，每一个决策都关乎着企业的生存与发展。在这样的大背景下，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。
财务数智化不仅仅是一种技术的应用，更是一种管理理念的变革。它能够帮助企业提升管理效率，让企业在复杂的市场环境中快速做出决策。通过精准的数据分析，企业可以降低成本，避免不必要的开支。同时，财务数智化还能增强企业的合规性，确保企业在法律的框架内稳健运营，实现可持续发展。而发票管理流程作为财务工作的重要环节，其数字化升级更是迫在眉睫。
痛点分析：传统发票管理流程的困境
传统的发票管理流程就像一台老旧的机器，运转缓慢且问题频出。员工在报销过程中，需要经历垫资、开票、打印等繁琐的环节，每一个环节都耗费大量的时间和精力。想象一下，员工为了一张发票，需要在各个部门之间来回奔波，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。
对于财务人员来说，他们面临着巨大的压力。费控标准不明确，导致在审核发票时难以把握尺度；付款计划难以执行，使得资金流转不畅；回款溯源困难，增加了财务风险。而且，企业内部的信息孤岛问题严重，各系统之间数据无法连通，发票信息难以在各个部门之间共享，导致业财难以融合。这就使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性。
解决方案整体策略概述：连接驱动，重塑发票管理流程
合思以连接为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统和外部的相关平台。通过广泛连接的生态，合思打破了信息孤岛，让发票管理流程中的数据能够自由流通。
双轮驱动的模式创新，让合思在发票管理流程中既能保证高效性，又能确保精准性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费后直接入账归档，大大提高了工作效率。这种模式实现了业财融合，从根本上解决了企业在发票管理流程中的难题。
核心模块：全方位覆盖发票管理流程
合思费控：全链路发票管理的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在发票管理流程中，合思费控能够实时监控发票的状态，从发票的开具到报销，每一个环节都能精准把控。员工在申请差旅时，系统会自动根据费控标准进行审核，避免了不合理的费用支出。同时，对于发票的真伪验证、合规性检查等工作，合思费控也能高效完成，大大减轻了财务人员的负担。
合思商城：智能差旅与发票管理的完美结合
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理流程中，合思商城能够自动获取消费发票信息，并与订单信息进行匹配。员工在合思商城进行差旅消费时，无需手动收集发票，系统会自动将发票信息同步到财务系统中，实现了发票的自动化管理。而且，合思商城提供的丰富的供应商资源，也能确保企业在差旅消费中获得合理的价格和优质的服务。
合思档案：安全高效的发票档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理流程中，合思档案能够将发票电子档案进行集中存储和管理。财务人员可以通过系统快速查询和调阅发票档案，提高了工作效率。同时，合思档案采用了先进的加密技术，确保发票档案的安全性和完整性，避免了发票档案丢失或泄露的风险。
收支管理：发票管理与企业决策的有力支撑
收支管理模块全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。在发票管理流程中，收支管理模块能够解决企业对公业务中的三流合一难题。通过与发票信息的关联，确保资金流、发票流和业务流的一致。合思BI还能对发票数据进行深度分析，为企业决策提供支持。企业可以通过分析发票数据，了解业务的发展趋势、成本结构等信息，从而做出更加科学的决策。
竞争优势：合思在发票管理流程中的独特魅力
广泛连接：打破发票信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了发票数据的连通。在发票管理流程中，各个环节的数据可以实时共享，财务人员可以及时了解发票的状态和相关业务信息。这不仅提高了工作效率，也减少了数据错误的发生。
无需报销分级标准：提升发票管理数字化水平
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在发票管理流程中，企业可以根据分级标准，逐步优化发票管理流程，提升财务数字化实践效率。通过对比不同阶段的指标，企业可以发现自身的不足之处，从而有针对性地进行改进。
先进技术：科技赋能发票管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为发票管理流程提供了更科学的解决方案。AI技术可以自动识别发票信息，进行分类和整理，大大提高了发票处理的速度和准确性。对象会计理念则能够更加精准地反映企业的财务状况，为发票管理提供了更加科学的理论支持。
丰富经验：专业铸就发票管理品质
合思成立多年，服务超7000家企业付费客户，积累了丰富的行业经验。在发票管理流程方面，合思深入了解不同行业的需求和痛点，能够为企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际情况，优化发票管理流程，提高企业的财务管理水平。
成功案例：发票管理流程优化的真实见证
动力源：效率提升，成本节约
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案，对发票管理流程进行了全面优化。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内，大大提高了员工的满意度。在发票管理方面，动力源不再需要人工处理大量的发票，系统自动完成了发票的审核和入账工作，减少了错误的发生。
徐福记：差旅费用控制，发票管理显成效
徐福记在合思的帮助下，对企业的差旅发票管理流程进行了改进。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理和发票自动化处理，徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控。同时，发票信息的自动同步和归档，也提高了财务工作的效率。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级，发票利用更高效
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后，发票档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。在发票管理流程中，中交水运规划设计院有限公司可以快速查询和利用发票档案，为企业的决策提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障发票管理流程优化
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的服务。无论是发票管理流程的咨询、实施还是后续的维护，合思都有专业的团队为企业提供支持。
