在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
动力源的产品具有广泛的应用场景，在国家重点建设项目中频繁亮相。凭借其卓越的技术和产品质量，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，增加了企业的财务风险。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思的一站式数智方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，为业务人员提供了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：数据互通的实现之路
虽然未明确提及具体的实施步骤，但合思凭借其专业的团队和丰富的经验，根据动力源的实际需求和现状，精心完成了系统集成和功能配置。
在这个过程中，合思的技术人员深入了解动力源的业务流程和系统架构，通过不断的调试和优化，使得各系统的数据实现了互通。这一过程虽然充满挑战，但合思始终以客户为中心，确保了项目的顺利实施。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供持续的支持。
差旅服务支持：全方位的企业差旅保障
在当今企业的运营中，差旅是一项重要的业务活动。合思为企业提供了强大的差旅服务支持，涵盖了差旅预订、费用控制、报销管理等多个方面。
在差旅预订方面，合思的系统集成了丰富的资源，能够为企业提供多种选择。员工可以通过系统进行机票、酒店、火车票等的预订，享受便捷的一站式服务。
费用控制是差旅管理的重要环节。合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况，设置预算和规则，对超支行为进行预警。这有助于企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率。
报销管理方面，合思的无需报销模式同样适用于差旅报销。员工在差旅过程中的消费无需垫资、无需开票，财务部门可以统一进行结算和报销。系统会自动处理报销流程，提高报销效率，减少人工错误。
合思的差旅服务支持还提供了数据分析和报表功能。企业可以通过系统了解差旅费用的支出趋势、员工的差旅行为等信息，为企业的决策提供有力支持。
差旅服务支持：个性化的解决方案
每个企业的差旅需求都不尽相同，合思能够根据企业的具体情况，提供个性化的差旅服务支持解决方案。
对于大型企业，合思可以提供定制化的系统集成方案，将差旅管理与企业的其他系统进行深度对接，实现数据的共享和流通。同时，还可以为企业提供专属的差旅政策和规则设置，满足企业的特殊需求。
对于中小企业，合思提供了简洁易用的差旅管理系统，无需复杂的安装和配置，即可快速上线使用。系统操作简单方便，员工容易上手，能够有效提高企业的差旅管理效率。
合思还提供了专业的客服团队，为企业提供7×24小时的差旅服务支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在报销过程中出现疑问，企业都可以随时联系客服人员，获得及时的帮助和解决方案。
差旅服务支持：提升企业竞争力
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，以适应市场的变化。合思的差旅服务支持能够为企业带来多方面的优势，从而提升企业的竞争力。
通过合理控制差旅成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的盈利能力。同时，高效的差旅管理能够提高员工的工作效率，减少员工在差旅过程中的繁琐事务，让员工能够更加专注于业务工作。
合思的差旅服务支持还能够提升企业的形象和品牌价值。优质的差旅体验能够让员工感受到企业的关怀和重视，提高员工的满意度和忠诚度。同时，也能够给客户留下良好的印象，提升企业的市场形象。
差旅服务支持：持续创新与发展
合思始终坚持以客户为中心，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更加优质的差旅服务支持。
在技术方面，合思不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据等，提升系统的智能化水平。通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。
在服务方面，合思不断优化服务流程，提高服务质量。加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，及时调整服务方案，为企业提供更加贴心的服务。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断拓展差旅服务支持的功能和范围，为企业提供更加全面、高效、便捷的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其强大的差旅服务支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
