在数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着前所未有的变革。企业的财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,在市场中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在国家大力推动企业数字化转型的大背景下,企业对于降本增效、合规经营的需求与日俱增。这使得财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业逐渐意识到,传统财务管理模式存在着诸多局限性。统一费用报销在传统模式下困难重重,效率低下。于是,他们开始积极寻求先进的财务数智化解决方案,以适应时代的发展。
痛点分析:传统财务转型的困境枷锁
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了一系列棘手的痛点。多系统林立,数据难以整合,操作体验差,导致员工报销周期漫长,效率极为低下。会计人员的工作量也大幅增加,统一费用报销变得异常繁琐。预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据。对公业务流程繁琐,合同管理与付款脱节,财务风险居高不下。发票处理难度大,基础操作耗时久,预算无法实现全流程管控,这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,大幅提升报销效率和财务工作的准确性。建立完善的预算管控体系,实现事前、事中、事后的全程管控,让统一费用报销更加高效便捷。
核心模块:精细服务助力财务升级
- 费控报销:智能管控提效统一费用报销
实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,极大地优化了企业费控工作效率。支持多种差旅标准智能管控,员工提报时自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,避免错报、漏报。费用数据一站式管理,与财务ERP系统会计科目精准对照,统一费用报销变得更加规范有序。 - 预算管控:跨系统整合精准把控费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保统一费用报销在预算范围内合理进行。 - 合同管理:全流程追溯规范费用关联
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理与统一费用报销紧密结合,降低财务风险。 - 发票管理:高效识别杜绝发票隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障统一费用报销的真实性和准确性。 - 自动生成凭证:无缝对接告别手工操作
通过标准EAI插件对接常见ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让统一费用报销的财务处理更加自动化。
竞争优势:合思独特实力铸就卓越价值
- 广泛连接能力:打破信息壁垒实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这使得统一费用报销能够在各个系统之间顺畅流转,提高了工作效率和数据的准确性。 - 无需报销解决方案:颠覆传统创造数字化便利
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让统一费用报销变得轻松简单。 - 敏捷的服务响应:以客户为中心快速解决问题
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,保障统一费用报销服务的优质体验。 - 强大的技术实力:自主研发保障产品性能
拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术、AI技术OCR自动识别等,为产品的功能和性能提供了有力保障。这些先进技术的应用,使得统一费用报销更加智能化、高效化。
成功案例:真实成效见证合思实力
合思的解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,统一费用报销变得高效快捷。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,统一费用报销流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,统一费用报销为企业发展注入了新动力。
服务体系:全方位保障助力企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在项目实施过程中,派遣专业的项目经理和技术团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利推进。同时,建立了完善的客户反馈机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化产品和服务,让企业在统一费用报销过程中无后顾之忧。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思统一费用报销解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。