在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同疾驰的列车驶入快车道。企业在财务档案管理领域，正面临着重重挑战与困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业排忧解难，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于荆棘丛中，每一步都充满艰辛。归档难题如同沉重的枷锁，让财务人员苦不堪言。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，繁琐的流程如同迷宫，让人迷失其中。
纸质档案的查找更是受限重重，如同在茫茫大海中寻找一颗针。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还对人力提出了极高要求。而且，电子原文件的长期保存也成了一个难题，无法保证数据的完整性和安全性。成本居高不下，如同沉重的负担压在企业身上，不仅有空间成本、人力成本，还有潜在的数据丢失风险成本。同时，合规问题也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
解决方案概述：合思档案开启全流程无纸化之旅
合思档案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思档案提供了全方位的财务数智化服务。
它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证从生成到归档的全流程无纸化操作。通过先进的技术手段，将各个环节紧密连接，形成一个高效、智能的管理体系。无论是外部生态的连接，还是内部系统的集成，合思档案都能游刃有余，为企业提供一站式的解决方案。
核心功能亮点：智能管理，畅享高效体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的天空。
便捷调阅不打印，让档案查找如同探囊取物。无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐模式，提高了工作效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。智能采集环节，借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和精准识别。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和高效处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，实现了精细化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。
在档案采集上，开放式接口互联、自主采集，让企业能够根据自身需求灵活选择采集方式。档案制档智能关联、自动组装，减少了人工干预，提高了档案制作的准确性和效率。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，确保了档案的安全性和可扩展性。档案利用多维检索、一站式预览，让用户能够快速找到所需信息，提高了档案利用的便捷性。
用户收益：自动化与高效带来的多重红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益。实现自动化归档，让企业告别了重复性工作，财务人员从此摆脱了繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，如同为企业打开了一扇快速获取信息的大门。无论是内部审计、项目管理还是数据分析，都能快速获取所需档案，提高了工作效率和决策的准确性。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取措施。同时，还能为企业节约成本，减少人工耗时，降低综合成本，提高企业的经济效益。
典型场景：广泛适用，助力各行业财务升级
合思档案具有广泛的适用性，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、软件与信息技术服务等新兴行业，都能借助合思档案优化财务档案管理。
在传统行业中，合思档案能够帮助企业解决纸质档案管理的难题，提高工作效率，降低成本。在新兴行业中，它能够满足企业对数字化管理的需求，实现档案的智能化处理和高效利用。
客户成功案例：真实数据见证合思档案的卓越成效
众多企业已经从合思档案中受益，以下是一些真实的报销实例分享。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这意味着企业在财务档案管理方面节省了大量的人力成本，财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还响应了环保号召，实现了低碳运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%。这大大提高了档案管理的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化新征程，让有限更有效。
