在当今复杂多变的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着前所未有的挑战。随着疫情的退潮，商务旅行市场迅速复苏，交易量呈现出井喷式增长。然而，与之相伴的却是各类差旅费用的大幅上涨，企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理软件解决方案，成为了众多企业应对难题的得力助手。
产品背景与行业痛点洞察
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，尽管涨幅惊人，但消费总量尚未恢复到2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等主要差旅费用项目的价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅及费控管理方面面临着重重困难。成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。效率低下的问题同样突出，发票和单据的处理耗费了大量的人力和时间，使得员工和财务人员都陷入繁琐的事务中。而且，事前管控的不足导致企业难以在费用发生前进行有效的规划和控制，增加了不必要的支出。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思费控管理软件提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这套解决方案，企业能够实现降本增效的目标。在成本控制方面，软件可以帮助企业精准规划费用支出，避免不必要的浪费。在效率提升上，自动化的流程和智能的处理方式大大减少了人工操作，提高了工作效率。同时，合规经营和低碳运营也是合思解决方案的重要优势，确保企业在遵守法规的同时，实现可持续发展。
核心功能与优势剖析
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精准预算管控
预算管控是企业费控管理的重要环节。根据相关数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思费控管理软件具备强大的预算管控功能，能够帮助企业在不同阶段对费用进行精准控制，确保费用支出在预算范围内。 -
智能消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分说明了该功能在企业费控管理中的重要性。合思软件能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔费用进行审核和控制。一旦费用超出标准，系统会及时发出预警，有效避免了超标费用的发生。 -
精益消费策略
合思软件推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，还通过合思商城的“合力省”活动，对节省费用的员工进行奖励。这种方式不仅能够激发员工的节约意识，还能在不影响员工体验的前提下，为企业节省大量的费用。 -
数智化服务体验
合思费控管理软件的数智化服务也是其一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提升了工作效率，降低了企业的运营成本。通过合思BI进行数据分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
应用场景与成功案例展示
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销的上市公司在使用合思费控管理软件之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。 -
连锁经营企业的破局之道
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升是常见的问题。合思商城与某TMC无缝接入，实现了资源互补。通过合思费控管理软件，企业解决了这些难题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅的优化之路
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思费控管理软件在企业差旅费用控制方面的强大能力。 -
流程自动化的高效实践
通过流程引擎，合思费控管理软件实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能的应用，使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思费控管理软件为企业提供了一条切实可行的路径。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的费控管理软件和相关服务，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思费控管理软件，开启高效财务管理之旅，亲身体验其为企业带来的价值与优势。
