在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的齿轮,多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难等问题,严重阻碍了企业的发展与效率提升。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的转机,尤其在差旅政策执行方面表现卓越。
行业痛点大揭秘:差旅政策执行的重重困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多难题,这些难题如同荆棘一般,让差旅政策执行变得举步维艰。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得差旅政策执行缺乏有效的数据支持和流畅的流程保障。
汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅政策执行在这样的环境下容易出现偏差和漏洞。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅政策执行的效率和准确性大打折扣。众多企业都因这些痛点,导致效率低下、成本增加、管理难度加大,差旅政策执行也陷入了困境。
合思方案出鞘:为差旅政策执行保驾护航
合思针对企业的这些痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案,犹如一把利剑,为差旅政策执行开辟了一条畅通的道路。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。例如,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让差旅政策执行在预算层面得到有效控制。
搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保差旅相关的合同执行和款项支付清晰透明。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,从源头保障差旅费用的合规性,为差旅政策执行提供坚实的基础。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让差旅费用的核算更加准确和高效。
产品功能全景:差旅政策执行的得力助手
合思的产品涵盖了多个方面,犹如一个功能强大的工具箱,为差旅政策执行提供了全方位的支持。
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让差旅费用的每一个环节都在可控范围内,确保差旅政策执行的严谨性。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,这使得差旅政策执行更加便捷和高效,员工无需为费用问题烦恼,只需专注于差旅业务。
合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。在差旅政策执行方面,管理层可以通过动态看板及时了解差旅费用的使用情况,以便对政策进行调整和优化。
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得差旅政策执行能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,提高数据的流通性和共享性。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性。在差旅费用支付方面,银企直联确保了付款的及时性和准确性,避免了因付款问题影响差旅政策执行。
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。这让差旅费用的核算更加自动化和智能化,为差旅政策执行提供了可靠的财务支持。
核心亮点聚焦:差旅政策执行的独特优势
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让差旅政策执行更加耀眼。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅政策执行变得轻松愉快,员工无需繁琐的报销流程,财务也能高效处理费用。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行中,系统连接能力确保了信息的及时传递和共享,提高了政策执行的协同性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在差旅政策执行中,发票的合规性是关键,合思的这一亮点确保了差旅费用的真实性和合法性。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅政策执行中,付款的准确性和及时性直接影响到政策的执行效果,合思的银企直联功能为差旅政策执行提供了有力的保障。
价值体现彰显:差旅政策执行的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅政策执行方面也取得了令人瞩目的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着差旅政策执行更加高效,员工能够更快地获得费用结算,企业也降低了人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅政策执行在这样的效率提升下,更加顺畅和准确。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅政策执行在这些数据的背后,展现出了强大的生命力,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
典型场景剖析:差旅政策执行的多样应用
合思的产品适用于多种场景,为差旅政策执行提供了丰富的应用空间。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。这使得差旅政策执行在消费环节就得到了严格的控制,确保了费用的合规性。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。差旅政策执行在商旅出行场景中变得更加便捷和舒适,员工能够更好地享受差旅服务。
在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅政策执行在预算管控场景中得到了有效的监督和管理,避免了费用超支的情况发生。
成功案例见证:差旅政策执行的可靠保障
众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,这些成功案例如同坚实的基石,为差旅政策执行提供了可靠的保障。
动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都有了显著提升。差旅政策执行在这些企业中得到了有效的落实,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位洞察:差旅政策执行的专业之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。在差旅政策执行方面,合思的专业定位和差异化优势使其成为企业的首选。
产品价值重申:差旅政策执行的有力支撑
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。在差旅政策执行中,数据的流通和共享是关键,合思的解决方案为差旅政策执行提供了良好的数据基础。
提高效率,缩短报销周期,节约人员成本。差旅政策执行在高效的环境下能够更好地发挥作用,员工和财务人员都能够从繁琐的流程中解脱出来。
加强预算管控,规范费用管理,降低企业成本。差旅政策执行在预算和费用管理方面得到了加强,企业能够更好地控制差旅成本。
实现业财融合,为企业决策提供及时、准确的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅政策执行在业财融合的背景下,能够更好地与企业的整体战略相结合,为企业的发展贡献力量。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让差旅政策执行更加顺畅。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅政策执行的全新变革。