连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

传统的人工管理模式，在如今复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，同时缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后、市场反应迟缓。

连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面存在诸多难题。比如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法及时测算营销活动的收益率等。而且，部分企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的误区，产品价值仅聚焦于“毛利润”，却忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本，老板难以了解真实的经营状况，企业甚至有濒临破产的风险。

合思连锁零售综合方案全流程覆盖

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
该方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。
在业财数据采集方面，合思覆盖了连锁门店（直营与加盟）的多个阶段和场景。开店阶段包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营涵盖警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理涉及店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时，也包括零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
合思通过数据赋能业务决策，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。借助在线费用报表，企业可以更直观地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力支持。

合思方案核心功能亮点突出

合思的无需报销解决方案别具一格。它能让差旅无需报销，合理收缩成本，员工申请即合规。具体功能包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。在线费用报表在这个过程中可以实时记录和展示各项差旅费用，方便企业进行管理和监控。
门店发票统一回收管理功能，大大减少了人力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在线费用报表能够清晰地呈现发票的相关信息，便于企业进行核对和管理。
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线费用报表可以及时反映车补费用的支出情况，为企业控制成本提供依据。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在线费用报表是这个流程中的重要环节，帮助企业实时了解费用情况，优化业务决策。

用户使用合思方案收益显著

合思解决方案能大幅提高财务报销效率。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在线费用报表可以清晰地展示报销流程的进度和费用明细，提高报销的透明度和效率。
在降低成本方面，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线费用报表可以帮助企业分析各项成本的构成和变化趋势，从而采取有效的成本控制措施。
提升管理效能也是合思方案的重要优势。烤匠通过合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投入到门店运营中，提高了门店人效。可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线费用报表为企业提供了准确的费用数据，有助于企业进行精细化管理，提升管理效能。
合思解决方案还能实现业财融合。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在线费用报表是业财融合的重要工具，帮助企业实现财务数据与业务数据的无缝对接。

合思方案适用连锁零售典型场景

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在线费用报表可以对每个环节的费用进行详细记录和分析，为企业的业财管理提供有力支持。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。在线费用报表可以实时反映营销活动的费用支出和效果，为企业的营销决策提供依据。
采购场景方面，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在线费用报表可以对采购费用进行监控和分析，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
费用报销场景中，烤匠引入合思费控产品前，店长报销流程低效，存在微信/邮件申请报销无标准化流程、经常出现驳回重新提交情况、报销到账慢等问题。引入后，实现了移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。在线费用报表可以对报销费用进行实时跟踪和管理，提高报销的效率和准确性。

合思连锁零售客户成功案例彰显实力

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在线费用报表在鸣鸣很忙的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实时掌握费用情况，优化成本结构。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线费用报表为极物思维集团提供了准确的费用数据，支持企业进行成本控制和决策分析。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善；释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在线费用报表帮助烤匠实现了财务数据的实时共享和精细化管理，提升了企业的运营效率。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线费用报表为可孚医疗的业财融合提供了有力支持，帮助企业实现了数据驱动的决策。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在可以免费试用合思解决方案，感受在线费用报表带来的便捷和价值。联系方式包括多个城市地址、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码，扫码可关注合思、添加合思小助手。