合思助力企业财务数智化转型，优化费用控制流程

在当今时代的滚滚浪潮中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战，财务数智化转型已然成为必然趋势。合思，一家创立于 2014 年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业若想提升竞争力，实现降本增效和合规经营，财务数智化转型势在必行。例如，在特殊时期，部分企业面临着从采购到付款内部效率提升的巨大压力，传统的财务管理方式显得力不从心，难以满足企业发展的需求。

税收征管数字化、智能化趋势愈发明显，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的快速发展和扩张，原有的财务管理模式逐渐难以适应。业务范围的扩大、组织架构的复杂化，都对财务数字化提出了更高的要求。同时，行业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，企业必须跟上这一趋势，否则将在市场中失去优势。制造业、医药业等行业的企业都在积极寻求财务数字化解决方案，以提升自身的竞争力。

痛点剖析：企业财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务管理的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了挑战。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。

策略引领：合思综合创新解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从申请到入账的全流程闭环管理，为企业在财务数字化转型中遇到的各种问题提供了有效的解决途径。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，提高了工作效率和数据的准确性。

合思注重费用管控的精细化和智能化，通过预算管控、发票智能校验等功能，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。预算管控可在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效控制了费用支出。

合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业全方位的财务管理需求。

核心揭秘：合思解决方案功能卓越

系统集成模块方面，合思费控具备强大的连接能力，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。在实际项目中，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，优化了费用控制流程。

费用管控模块通过预算管控、发票智能校验等功能，实现对费用的精准控制。预算管控在单据提交环节进行严格的预算校验，确保费用支出在合理范围内。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，有效避免了假票、错票等问题，进一步优化了费用控制流程。

无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率，同时大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本，使得费用控制流程更加高效。

数据分析模块中，合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有助于优化费用控制流程。

优势凸显：合思领先同行脱颖而出

产品功能上，合思的产品功能丰富且强大，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求。在系统集成方面，合思能够与多个系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享；在费用管控方面，能够实现预算前置、发票智能校验等功能，有效控制费用支出，优化费用控制流程。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行，确保费用控制流程的顺利实施。

客户案例上，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。这些客户案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化费用控制流程。

技术创新上，合思不断投入研发，保持技术的领先性，能够根据市场需求和客户反馈及时进行产品升级和优化。合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够为客户提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，进一步完善费用控制流程。

案例见证：合思方案成效显著

动力源作为制造业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用控制流程得到极大优化。

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用控制流程更加科学合理。

派克新材作为高端制造业企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，费用控制流程实现了质的飞跃。

江西中机作为制造业企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。应用后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，费用控制流程更加简洁高效。

服务护航：合思全程保障贴心周到

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案。通过对客户的组织架构、业务流程、财务管理等方面进行全面分析，制定出最适合客户的财务数智化方案，为优化费用控制流程奠定基础。

售中服务中，在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理能够及时解决项目中遇到的问题，协调各方资源，保证项目进度。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，确保费用控制流程的顺利执行。

售后服务上，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，根据客户反馈进行系统优化和升级。此外，合思还为客户提供数据安全保障，确保客户的财务数据安全可靠，让费用控制流程更加稳定。

合思在企业财务数智化转型中发挥了重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了费用控制流程。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思如何优化您企业的费用控制流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。