在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是实现数字化转型的核心环节。
然而,企业费用支出管理却一直是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。传统的费用报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还严重影响了企业的运营效率。目前,许多企业仍然采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思敏锐地洞察到了企业在费用支出管理方面的痛点,推出了智能报销系统——财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的解决方案。
功能全景:智能报销系统的多维服务
合思的智能报销系统是一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
智能报销系统还具备高度的自动化和智能化特性。它可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据的联通。在不同的费控等级下,系统能够逐步提升自动化和智能化水平,让企业的财务管理更加轻松高效。
核心亮点:无需报销与广泛连接的优势
“无需报销”是合思智能报销系统的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,确保企业的费用支出合理合规。同时,员工在使用过程中能够享受到“无感知”的报销体验,全链路的管理流程更加智能化。这一模式代表了企业未来费控管理的发展方向,而合思已经率先迈入了“无需报销”的时代。
广泛连接也是智能报销系统的重要优势之一。费控管理平台的发展趋势是不断强化连接能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商进行对接。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
价值体现:降本增效与合规经营的保障
合思的智能报销系统已经得到了众多企业的认可。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
该系统帮助企业解决了费用支出管理的难题,大大提高了报销效率,减少了人工工作量。同时,它还降低了财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。通过数据赋能,智能报销系统助力企业实现精细化运营、智能化决策和流程优化,提升了企业的市场竞争力。
典型场景:多行业的定制化应用
合思的智能报销系统在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思的智能报销系统可以帮助企业满足合规要求,提高报销效率,确保企业的资金流转更加顺畅。
软件行业的项目/产品制业务形态使得费用管控流程复杂,对预算、控制和结算的要求较高。合思的智能报销系统提供了预算动态管理、单据智能识别等功能,帮助企业更好地管理费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题。合思的智能报销系统提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了企业的管理成本,提高了运营效率。
成功案例:真实应用效果的见证
中国某知名制药公司引入了合思的智能报销系统。系统为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低和支付人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司也选择了合思的智能报销系统。系统为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销系统后,系统为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发,提升智能报销系统的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式优势,更受资本青睐,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思的智能报销系统通过敏捷的服务和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效、合规经营等目标。其“无需报销”的解决方案和广泛连接的能力,有效提升了企业的费用管理效率,降低了成本,提高了合规性。
在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和金融服务能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业需要一个专业、可靠的财务解决方案提供商。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是您的最佳选择。立即选择合思的智能报销系统,免费试用,让我们一起为企业的降本增效、合规经营和可持续发展贡献力量。
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