在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行业的大背景下，企业财务数字化转型已俨然成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。如同在汹涌商海中为企业掌舵的罗盘，精准指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其领先的财务数智化产品和服务，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企事业单位雕琢出有效的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业在财务的花园中收获累累硕果。今天，我们将围绕赛傲生物这一典型客户案例，深入探究合思智能报销系统如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的天空中闪耀着独特的光芒。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的马车在现代的高速公路上缓慢前行。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘缺乏导航的船只，充满了不确定性。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，如同一条蜿蜒曲折的小路，让员工在报销的道路上疲惫不堪，而且预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，如同机器的齿轮出现了故障，影响了整个生产的节奏。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，如同陷入了一片沼泽，难以自拔。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。
合思智能报销系统：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思智能报销系统如同一位医术高明的医生，为其量身定制了一套解决方案。
– 项目管理：信息完整 精准管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，如同给费用加上了一道精准的阀门，让费用的流出在合理的范围内。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，如同给资源的使用安装了一个精确的计量器，让资源的使用更加科学合理。
- 多端报销：便捷高效 实时掌控
合思智能报销系统采用移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，如同拥有了一个随身携带的报销秘书，让报销变得更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，如同一个智能的交通指挥系统，让审批流程更加顺畅。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销的进展情况，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
赛傲生物：数字化转型的成功典范
在应用合思智能报销系统后，赛傲生物取得了显著的成果，如同在荒芜的土地上种出了一片丰收的庄稼。
– 报销效率：大幅提升 员工减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。合思智能报销系统就像一个高效的加速器，让报销流程飞速运转。
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费用管理：精细入微 精准把控
合思智能报销系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。如同给费用管理安装了一个精细的过滤器，让每一笔费用都能得到精准的管理和控制。 -
采购流程：重塑协同 高效运作
合思智能报销系统重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，如同给采购流程安装了一个全程监控摄像头，让采购过程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，如同给采购流程安装了一个智能的流水线，让采购工作更加高效。 -
业务决策：数据支持 动态调整
合思智能报销系统的BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。如同给管理层配备了一个智能的参谋，让他们能够根据实时的数据做出更加科学合理的决策。
合思与赛傲生物：携手共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，如同两位亲密的伙伴，携手在财务数字化的道路上披荆斩棘，助力企业取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能报销系统，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅。
