在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，急需找到一个科学的平衡点，实现降本增效的目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算控制技巧的有效解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。同时，出海业务的增加也使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。了解这些差旅市场的现状和发展趋势，有助于企业掌握差旅预算控制技巧，更好地应对市场变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
在挖掘更多净利润时，许多企业首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制和科学调整差旅预算，这也是差旅预算控制技巧中需要解决的重要问题。
线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这正是差旅预算控制技巧的核心所在。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上+线下：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与相关平台会员联合登陆。还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了便捷、高效的差旅预算控制技巧。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅，企业都能通过合思找到合适的差旅预算控制技巧。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验，这是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能可以为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，进一步优化差旅预算控制技巧。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些竞争优势使得合思在差旅预算控制技巧方面具有独特的优势。
成功案例：实践验证方案效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这是差旅预算控制技巧的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的有效性。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些服务体系为企业的差旅管理提供了有力的保障，也是差旅预算控制技巧的重要组成部分。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多差旅预算控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案。
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