在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力有所下滑，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同面临着三个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。因此，企业迫切需要掌握差旅预算控制技巧，找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思：一站式差旅管控方案提供者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全面而便捷的保障。
核心功能亮点：智能管控差旅预算
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灵活差标调整：平衡体验与成本
在差旅预算控制技巧中，灵活的差旅标准调整策略至关重要。合思在智能控制方面，采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了员工与企业的双赢。 -
风控系统监控：实时预警异常
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力：提升管控便利
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅出行更加便捷；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的便利性和精准性。 -
易商卡支付：全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题。
企业收益：降本增效成果显著
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节省差旅成本：实现双赢局面
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
电子档案优势：降低成本提升效率
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
员工体验改善：工作出行更便捷
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：广泛适用满足多样需求
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下沉市场拓展：精准管控差标
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务支持：解决海外难题
企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城可提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备多语言服务，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅挑战。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。 -
数电票时代应对：盘活业财数据
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：见证合思实力
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违规消费普查：完善制度监控
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
合力省双赢：员工企业满意
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
零售企业合作：压缩三线成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了三线及以下城市的差旅成本。 -
档案系统认可：客户数量增长
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。
在差旅管控的道路上，企业需要掌握差旅预算控制技巧，选择专业可靠的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的差旅管控更加高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
