在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅报销流程等方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工的差旅报销流程周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，使动力源彻底告别数据孤岛。这些显著的变化，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：数字化征程中的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体的差旅报销流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理差旅报销流程时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的差旅报销流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工在差旅报销流程中无需再进行多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了差旅报销流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅报销流程更加顺畅。
显著成效：多方受益的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，差旅报销流程得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅消费时可以聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅报销流程，还提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益颇多。在新的差旅报销流程下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，我们希望动力源与合思能够继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。通过持续优化差旅报销流程等财务管理环节，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
