在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理决策。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。这使得费用管控的难度急剧增大，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控能力受到极大限制。而且，在数字化转型初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题，导致转型效果不尽如人意。再加上疫情的影响，远程办公增加了报销流程的复杂性，电子发票的普及也对报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来应对这些变化，而合思的解决方案正是那把能解开这些难题的钥匙，特别是在审批流程再造方面，具有显著的优势。
行业痛点：审批流程中的荆棘之路
企业在财务数字化管理过程中，面临着诸多审批流程相关的痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式问题频发。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，组织架构各主体流程繁复。这导致员工报销周期长，效率低下，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下，财务制度也难以真正落地，审批流程再造迫在眉睫。
费用类型复杂，让财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥更高阶的价值，也使得审批流程效率低下。
多门店管理费控难，预算执行难以落地。总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准。事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据，审批流程也因此变得混乱无序。
数据安全需求高也是一大痛点。保密单位的财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网。这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，对审批流程的安全性和准确性提出了更高要求。
解决方案概述：审批流程再造的智慧之钥
合思提供的财务数字化解决方案，是一套全面且高效的体系，为审批流程再造提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让审批流程更加顺畅。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为审批流程提供准确的数据支持。
无需报销方面，合思让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了审批流程，提高了效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得审批流程更加科学合理，有效控制费用支出。
核心功能亮点：审批流程再造的强力引擎
合思解决方案的核心功能亮点，为审批流程再造注入了强大的动力。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让审批流程更加便捷高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，让审批流程更加安全可靠。
银企直联、打通业务与付款，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让审批流程更加精准。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让审批流程更加顺畅高效。
用户收益：审批流程再造的丰硕果实
企业用户使用合思解决方案后，在审批流程再造方面获得了显著的收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分表明，合思的解决方案让审批流程更加高效。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。审批流程的优化，带来了实实在在的成本节约。
合规经营加强。通过发票自动验真、查重，预算管控前置等功能，避免假票、错票、重票，保证费用支出合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，让审批流程更加合规。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让审批流程更具科学性。
典型场景：审批流程再造的多元应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中的应用，充分展示了审批流程再造的广泛适用性。
在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材解决了这些痛点，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等成效，审批流程得到了极大的优化。
在医药业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，审批流程更加顺畅。
在互联网行业场景，北京长亭科技有限公司作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%等成效，审批流程更加科学合理。
在零售行业场景，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期等问题。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率等成效，审批流程更加高效便捷。
客户成功案例：审批流程再造的真实见证
众多客户案例见证了合思解决方案在审批流程再造方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。2021年与合思展开合作，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，同时提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流程得到了彻底的优化。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接系统，自动生成财务凭证。应用合思解决方案后，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，审批流程更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，同时实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。应用合思解决方案后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，审批流程更加高效便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了数字化赋能的解决方案，包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能。应用合思解决方案后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，审批流程更加顺畅高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，特别是在审批流程再造方面，帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、精准决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，能够为企业提供个性化、定制化的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业打破传统财务管理的束缚，开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们期待与您携手合作，共同探索财务数字化的无限可能，为您的企业发展注入强大动力。
