在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业差旅业务犹如复苏的大地,展现出了勃勃生机与诸多新的变化。合思凭借对近万家企业的深入调研以及平台大数据的精准分析,精心打造了《2023费控及差旅趋势财务分析报告》,旨在为广大企业揭开差旅及费控行业发展的神秘面纱,洞察其现状与未来趋势。
市场形势:差旅复苏,机遇与挑战并存
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的反弹态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,业务线消费金额同比增速均超过160%。不同区域的消费金额同比也有较高的增长。
然而,尽管形势一片向好,但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,市场呈现出量价齐涨的局面,行业、业务线和区域之间的差异较为明显。这意味着企业在差旅业务的布局和管理上,需要更加精准地把握市场动态,以应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:降本增效,企业面临多重困境
在当前经济环境下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量明显多于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
在效率方面,发票和单据的处理工作耗时费力,缺乏高效的自动控制系统,导致企业的运营效率大打折扣。
在管控层面,事前管控的不足使得企业难以有效预防费用风险,费用分析又面临数据整合困难等问题。同时,订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述:数字化转型,开启企业新征程
面对降本增效和低碳发展的时代趋势,企业需要借助数字化建设的东风,构建一套适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。
通过数字化手段,企业可以实现对差旅业务的精细化管理,提高运营效率,降低成本。同时,增加员工的参与度,让员工成为企业降本增效的积极推动者,从而实现企业的可持续发展。
核心模块:四大法宝,助力企业降本增效
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主动控制:预算管控,消费标准自动化
企业可以对商务消费进行全面的预算管控,开启消费标准自动控制功能。通过设置合理的预算和消费标准,系统可以自动对消费行为进行监控和预警,避免超标消费的发生,从而有效控制企业的成本。 -
精益消费:策略优化,合力省出效益
采用同性同住、提前预定等策略,企业可以降低差旅成本。同时,尝试合思商城的“合力省”功能,能够进一步挖掘消费潜力,实现资源的优化配置。 -
数智健体:单据电子化,记账自动化
随着数字化的发展,企业应积极推动单据免打印、线上支付笔数的增加。自动生成记账凭证的企业占比上升,也表明了数智化在财务管理中的重要性。通过这些措施,企业可以提高财务管理的效率,减少人力成本。 -
深化分析:数据挖掘,洞察深层影响
企业应高度关注核心费用和差旅支出数据,通过BI分析工具挖掘深层影响因素。深入了解费用的构成和变化趋势,有助于企业制定更加科学合理的决策,优化资源配置。
竞争优势:实力铸就品牌,服务赢得信赖
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的实力和丰富的资源。
自成立以来,合思累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例:实践出真知,典范引领前行
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L4级无需报销上市公司:效率飞升,成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思费控等产品后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,得益于合思产品的智能化和高效性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:资源互补,满意度提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城丰富的资源和TMC的专业服务相结合,为企业提供了更加优质的差旅解决方案。 -
企业数字化差旅:价格降低,风险可控
合思商城的“合力省”功能在企业数字化差旅中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本,还有效控制了费用风险。 -
流程自动化:补贴自动,满意度飙升
流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化的流程大大提高了工作效率,让员工和财务人员都从中受益。
服务体系:全方位服务,一站式解决
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
同时,合思还提供行业对标、区域对标、平台对标等管理对标分析服务,帮助企业了解自身在行业中的地位和优势,发现差距和不足,从而制定更加科学合理的发展战略。
降本增效是企业经营永恒的命题,在复杂多变的市场环境下,企业需要向“数”而生、向“智”而强。借助合思等数字化服务,企业可以激活内各资源要素的效力,实现降本增效和持续发展。
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