在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与机遇,其中费控及差旅管理更是重中之重。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研与合思平台数据,为我们揭示了行业现状与发展走向。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的企业费用控制方案,为企业应对挑战提供了强有力的支持。
市场形势:商旅复苏背后的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现尤为突出,消费金额同比增长397.22%。
然而,繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场呈现出快速增长的态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
痛点分析:企业费控管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量,这给企业的成本控制带来了巨大压力。
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题反馈占比合计达54.51%。在综合管控层面,“事前管控不足,以事后报销控制为主”“难以判断哪些费用该花哪些不该花”等痛点也十分突出。此外,发票合规风险也日益凸显。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些举措能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块:打造精细化管理的企业费用控制方案
合思提供的核心模块涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在商务消费管理方面,通过预算管控、消费标准自动控制等功能,企业能够对商务消费进行精细化管理。在财务核算和支付环节,系统自动生成记账凭证、线上支付等方式,大大提高了财务核算和支付效率。同时,BI分析平台为企业提供数据洞察,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
竞争优势:实力铸就合思卓越地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分体现了合思丰富的行业经验和强大的技术实力,也为企业提供企业费用控制方案提供了坚实保障。
成功案例:合思企业费用控制方案成效显著
- L4级无需报销上市公司:该公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作以及管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
- 连锁经营上市公司:合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。
- 企业数字化差旅:合思商城“合力省”政策,在不增加企业额外成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
- 流程自动化:通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:全方位支持企业费控管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
专业的咨询服务,能够帮助企业制定适合自身的企业费用控制方案。系统的培训服务,确保企业员工能够熟练使用合思的产品。及时的技术支持和售后服务,保障企业系统的稳定运行。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极借助合思的数字化服务,向“数”而生、向“智”而强,在复杂多变的市场环境中保持竞争力。