在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,以坚定的步伐和卓越的智慧,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
市场形势:数字时代的必然抉择
电子凭证数字化转型是数字中国建设和数字经济蓬勃发展的必然要求。国家大力推进数电票试点,并发布电子凭证会计数据标准,这无疑是一场会计管理模式的全面革新,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大降临。然而,在这场变革的推进过程中,电子凭证全面数字化应用犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁和挑战。
痛点分析:企业管理的重重迷雾
目前,企业在电子凭证管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,存在着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化问题更是让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
纸质与电子凭证混合使用如同隐藏在企业管理中的一颗定时炸弹,带来了巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台,使得企业在管理过程中犹如无头苍蝇,四处碰壁。跨部门协作困难,信息沟通不畅,更是让企业的电子凭证管理雪上加霜。
解决方案整体策略概述:开启数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,助力企业打开电子凭证数字化转型的大门,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在多方协同费用管理的大框架下,合思的解决方案让企业各部门之间的费用管理协同变得更加高效、顺畅。各部门的数据能够实时共享,费用的支出和管理更加透明,为企业的决策提供了有力的支持。
核心模块:构建业财连接与消费生态的强大引擎
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在,它就像一台功能强大的发动机,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多项功能。
这个平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在多方协同费用管理方面,它能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现费用的精细化管理。无论是差旅费用的申请与报销,还是日常采购的费用管理,都能够在这个平台上得到高效处理。
竞争优势:全场景覆盖与定制化服务的双重保障
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在多方协同费用管理中,这种全场景覆盖的优势让企业的费用管理不再局限于某一个环节或某一种支付方式,而是实现了全方位、全流程的管理。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合。它具有强大的技术实力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点,合思的专业团队能够量身打造最适合企业的多方协同费用管理方案,保障系统的安全稳定运行。
成功案例:多方协同费用管理的实践典范
多个不同行业的企业与合思合作后,在多方协同费用管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩,财务入账效率提升60%。在多方协同费用管理的模式下,该企业各部门之间的费用管理更加协调,避免了不必要的费用支出。
某大型企业简化报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案让企业的费用管理流程更加清晰、高效,各部门之间的信息传递更加及时,实现了多方协同的最佳效果。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,在多方协同费用管理的助力下,增效、降本、合规等多方面均有显著改善。企业的费用管理更加规范,各部门之间的协作更加紧密,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的多方协同费用管理解决方案,该企业实现了费用管理的数字化、智能化,提升了企业的整体竞争力。
服务体系:全方位支持与无压力体验
合思提供全方位的服务体系,为企业的多方协同费用管理保驾护航。专业的顾问和技术支持团队就像企业的贴心管家,随时为企业提供专业的建议和技术支持。丰富的培训资源让企业的员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时有效的帮助和支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
同时,合思还提供免费试用和灵活定价模式。企业可以在无压力的情况下体验合思的多方协同费用管理解决方案,根据自身的实际需求和使用感受,选择最适合自己的方案。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,在电子凭证数字化转型和多方协同费用管理领域具有显著优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验多方协同费用管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章。