在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键阶段。业财融合,作为这一进阶过程的关键制约点,正逐渐成为企业发展的核心需求。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业加速向业财一体与费控管理过渡。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点。其中,差旅报销效率提升成为了众多企业亟待解决的问题。费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来,因此,企业亟需优质的解决方案来摆脱困境。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:全方位赋能企业费控管理
费控能力分级攀登:引领企业迈向高级无需报销时代
企业的费控管理能力犹如一座金字塔,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步提升费控管理水平,从最初的手工报销阶段,一步步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。这就好比为企业搭建了一条高效的高速公路,员工在这条路上报销,体验更加顺畅,差旅报销效率提升显著。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,“四大统一”得以实现。企业的报销流程就像一部精密运转的机器,各个环节紧密配合,大大提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为可能。企业在费控管理上达到了一个新的高度,真正实现了高效、智能的财务管理。
数据赋能:开启企业智能化管理新征程
合思的平台就像一个强大的智慧大脑,能够实现自动化执行。它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的智能秘书,为企业节省了大量的时间和精力,差旅报销效率提升明显。
在精细化运营方面,合思基于数据分析,能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位专业的医生,为企业进行全面的体检,找出问题并提供解决方案。
在智能化决策方面,合思盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。这就好比为企业的决策层配备了一副精准的望远镜,让他们能够看得更远、更准。
流程优化是合思的又一强大功能。它对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行管理,就像一位出色的指挥官,协调各方资源,使企业的运营更加顺畅。
风险控制对于企业来说至关重要。合思为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障,就像一座坚固的堡垒,抵御各种风险。
经营预测功能则为企业管理者提供了决策依据。它就像一位先知,帮助企业提前规划,应对未来的挑战。
广泛连接协同:拓展企业服务无限边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够与各种系统和平台无缝连接,差旅报销效率提升更有保障。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像一个大型的购物中心,为企业提供了更多的选择和便利。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,是合思的又一战略举措。这将提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,使企业在财务管理上更加得心应手。
应用场景与案例:真实见证合思实力
医药行业:合规高效的费控典范
医药行业对合规性有着极高的要求,同时需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思为中国某知名制药公司量身定制了一套解决方案。
合思为该公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。这就像为每一位讲者建立了一个专属的档案,方便企业进行管理和使用。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,减轻支付过程的人工耗损。在这个过程中,差旅报销效率提升效果显著,企业能够更加高效地处理费用报销问题。
软件行业:定制化费控助力高效运营
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。
预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算情况,就像为企业的预算管理安装了一双明亮的眼睛。单据智能识别功能,提高了报销单据的处理速度,差旅报销效率提升明显。项目费用自动归集功能,使企业能够更加清晰地了解项目费用的使用情况。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作大大提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业:统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,差旅报销效率提升显著。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业的最佳选择。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅报销效率提升将为企业带来实实在在的好处。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,开启财务数智化的新篇章。