在当前复杂的经济环境下,企业正面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在差旅及费控管理领域,传统模式的弊端逐渐显现,低效与高成本问题成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。在预算管理趋势的浪潮下,合思的方案正契合企业对高效、合规、降本的需求。
产品背景与行业痛点:后疫情时代差旅困局
疫情退潮后,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,这一增长并非一帆风顺,消费价格的上涨与交易总量未达疫情前峰值的现状,让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力空前巨大。
差旅订票和发票处理效率低下,管控难度大。超标订单量不断增加,发票合规风险也日益凸显。企业在差旅及费控管理上的困境,反映出传统模式已无法适应新的市场环境。在预算管理趋势下,企业急需一种创新的解决方案来突破困境。
解决方案概述:合思数智化财务服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过这种一站式的解决方案,企业能够提高运营效率、降低成本,并确保合规经营,顺应预算管理趋势的发展。
核心功能与优势:合思助力预算精准管控
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预算管控:全流程精准把控
在预算管理趋势下,合思对商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节进行全面的预算管控或实占。这意味着企业能够在每一个关键环节对预算进行精准把控,避免超支情况的发生。 -
差标控制:严格执行消费标准
高达98.24%的企业选择开启合思的消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,有效降低企业的差旅成本,符合预算管理趋势对成本控制的要求。 -
精益消费策略:巧妙降低成本
合思提出的精益消费策略,如同性同住、提前预定等,为企业降低商务消费成本提供了新思路。这些策略在不影响业务开展的前提下,能够有效减少不必要的开支,优化企业的预算使用,紧跟预算管理趋势。 -
数智化工具:提升支付与操作效率
合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具,让企业的财务管理更加高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,不仅提高了支付环节的效率,还降低了操作成本,是预算管理趋势下企业数字化转型的有力支持。 -
数据分析:挖掘降本增效深层因素
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这种基于数据的决策方式,有助于企业制定更加科学合理的预算计划,顺应预算管理趋势的发展方向。
应用场景与案例:合思方案的实战成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重优化
对于L4级无需报销上市公司而言,合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,在预算管理趋势下实现了企业效率与成本的双重优化。 -
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
合思商城与TMC的无缝接入,为连锁经营上市公司实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在预算管理趋势下,提高员工满意度的同时实现了成本控制。 -
企业数字化差旅:不增成本提高满意度
合思商城的“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。这一方案体现了合思在预算管理趋势下,为企业提供了一种平衡成本与员工体验的有效方式。 -
流程自动化:提升报销满意度与效率
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。在预算管理趋势下,流程自动化有助于企业提高运营效率,降低人力成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。在预算管理趋势的引领下,合思的产品和服务将助力企业实现高效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,共同拥抱预算管理趋势带来的机遇与挑战。