在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙为例,这家企业通过引入合思解决方案,在科技赋能财务管理的浪潮中,取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运营。
核心成效:科技助力,降本增效显奇迹
鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案等一系列科技手段,成功实现了财务数字化转型。在这一过程中,企业年节约成本高达5000万,这一数字无疑是科技赋能财务管理的有力证明。
不仅如此,督导巡店效率大大提高。以往繁琐的巡店流程,在科技的助力下变得更加高效,门店标准化得以更快落地。从门店报账流程来看,从提交到归档,至多只需24小时,大大缩短了报账周期,提升了财务工作效率。
客户背景与挑战:传统财务难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销流程逐渐暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销申请,工作效率低下。同时,门店众多,发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工审核和管理,不仅容易出现发票丢失、重复报销等问题,还增加了人力成本。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案:科技赋能,打造智慧财务体系
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案充分体现了科技赋能财务管理的理念,通过一系列先进的技术手段,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。
在差旅管理方面,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动对差旅申请进行审核和管控,确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了差旅费用的使用效率。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过合思的系统,企业可以实现发票的自动采集、识别和审核,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,系统还可以对发票进行实时监控,避免了发票丢失、重复报销等问题的发生。
在车补核算方面,拥抱自动化精细核算。系统可以根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算车补金额,减少了人为误差,提高了核算的准确性和效率。
成效与成果:科技引领,业务财务双提升
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙在科技赋能财务管理方面取得了显著的成效与成果。
在差旅成本控制方面,实现了差旅成本的合理收缩。员工报销体验得到了极大提升,不再需要繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,企业的差旅费用得到了有效控制,成本降低明显。
在发票管理方面,发票管理高效有序。系统的实时监控和自动审核功能,避免了发票丢失、重复报销等问题的发生,提高了发票管理的准确性和效率。
在车补核算方面,车补核算自动化减少了人为误差。系统的自动计算功能,确保了车补金额的准确性和公正性,提高了员工的满意度。
此外,业务也实现了快速运转。采购成本同比降低30%,结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘,更好地了解业务运营情况,为决策提供有力支持。
客户反馈:科技赋能,释放企业新活力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升方面取得了显著效果,释放了员工精力,提升了业务运营效率。
在科技赋能财务管理的过程中,合思的解决方案为企业提供了强大的技术支持和服务保障。通过系统的优化和升级,企业的财务流程更加顺畅,管理更加精细,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望:深度耕耘,共筑财务新未来
未来,鸣鸣很忙与合思将持续在数据中台板块深度耕耘。通过进一步整合企业的财务数据和业务数据,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
科技赋能财务管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用。双方将不断探索和创新,引入更多先进的技术和理念,为企业的发展提供更加全面、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受科技赋能财务管理的魅力!