在当前的商业环境中，企业在费用支出管理方面面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，尤其在预算控制及分析方面表现卓越。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理就像是一片复杂的丛林，存在着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗费大量的时间和精力，还像一个无形的拖累，降低了企业的运营效率。
在新兴行业里，费用支出的占比不断提升，种类也变得更加繁杂，发生的频次更是居高不下，同时合规性问题也日益凸显。而这其中的核心问题就在于费用报销。传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着明显的缺陷。预算管控的缺失，使得费用支出如同脱缰的野马，难以控制；报销流程的复杂繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；低下的效率，更是让企业在市场竞争中处于劣势。预算控制及分析在传统报销方式下难以有效开展，企业急需新的解决方案。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思以其独特的方式，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个强大的财务服务体系。
从费控管理能力分级来看，合思涵盖了从初级无需报销到高级无需报销的多个阶段。这就像是为企业提供了一个阶梯，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现财务数字化转型。在这个过程中，预算控制及分析贯穿始终，为企业的费用管理提供了有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能的卓越表现
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广泛连接能力：数据融合的桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，它能够像一座桥梁一样，连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业在进行预算控制及分析时，能够获取更全面、更准确的数据，为决策提供坚实的基础。 -
自动化智能化：效率提升的引擎
自动化和智能化是合思平台的一大亮点。在报销过程中，它能够实现自动提交报销单、自动开票、自动归档等功能，大大提高了报销的效率。同时，还能对电子发票进行批量验真、查重，确保报销的合规性。这些自动化的操作，不仅减少了人工错误，还为预算控制及分析提供了可靠的数据来源。 -
场景丰富：满足多样需求
合思平台支持多种费用报销场景，包括对私报销和对公报销，满足了不同付款主体的需求。无论是日常的办公费用报销，还是大型项目的费用支出，都能在这个平台上得到妥善处理。丰富的场景支持，使得企业在进行预算控制及分析时，能够更加精准地针对不同场景进行管理。 -
商城平台：成本降低的利器
合思的商城平台具有显著的平台化属性，它聚合了多种供应商，为企业提供了丰富的消费选择。企业可以在平台上进行同屏比价，选择最适合自己的商品和服务，从而降低企业的支出成本。在预算控制及分析方面，商城平台的数据可以为企业提供采购成本的详细信息，帮助企业更好地控制预算。 -
数据赋能：决策支持的智慧源泉
合思平台能够沉淀数据为数据资产，为业务提供决策支持。通过实时采集和智能挖掘数据，企业可以获取多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为预算控制及分析提供了深入的洞察，帮助企业更好地了解费用支出的情况，为企业的业务决策提供有力的支持。
用户收益：实实在在的价值提升
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提升效率：释放人力压力
合思平台打破了时间和地域的限制，简化了报销流程，减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以从大量的重复性工作中解放出来，管理者也能更加轻松地进行费用管理。这种效率的提升，让企业的员工、财务人员及管理者从报销压力中释放出来，将更多的精力投入到核心业务中。在预算控制及分析方面，高效的流程也使得数据能够及时准确地汇总和分析，提高了决策的及时性。 -
降低成本：优化费用管理
通过优化费用管理，合思平台帮助企业降低了运营成本。不仅节约了打印、仓储、运输等成本，还降低了资金管控风险。在预算控制及分析的过程中，企业可以更好地发现费用支出的不合理之处，进行针对性的优化，从而降低成本。 -
增强合规性：避免税务风险
在当今严格的监管环境下，企业需要满足行业合规要求，避免税务风险。合思平台能够帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，确保企业的费用管理符合法规。在预算控制及分析方面，合规性的保障使得数据更加可靠，为企业的决策提供了合法合规的依据。 -
决策支持：精准洞察业务
合思平台提供的多维度、细颗粒的数据报表，为企业的业务决策提供了有力支持。企业可以通过这些报表，深入了解费用支出的情况，进行精准的预算控制及分析。无论是短期的费用调整，还是长期的战略规划，都能在这些数据的支持下做出更加明智的决策。
典型场景：行业定制化解决方案
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医药行业：合规高效的财务管理
医药行业对合规性有着高度的要求。合思平台能够满足医药行业的这一需求，提高活动报销、差旅报销的效率。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保财务数据的准确性和及时性。在预算控制及分析方面，合思平台可以帮助医药企业更好地管理活动和差旅费用的预算，确保费用支出符合行业规范。 -
软件行业：项目制费用管理专家
软件行业是典型的项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，控制费用预算和结算合规性。在预算控制及分析方面，平台可以为软件企业提供项目费用的详细分析，帮助企业更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在预算控制及分析方面，平台可以帮助连锁经营企业整合各门店的费用数据，进行统一的预算管理和分析，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算控制及分析方面，通过讲者库的费用管理和支付系统的优化，企业能够更好地控制活动费用的预算，提高资金的使用效率。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算控制及分析方面，预算动态管理和可视化功能让企业能够实时掌握项目费用的支出情况，及时进行调整，确保项目预算的可控性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在预算控制及分析方面，合同/台账管理模块可以帮助企业更好地管理供应商费用，进行预算控制和分析，确保企业的资金安全和成本控制。
面对企业费用管理的诸多挑战，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业带来显著的收益，尤其在预算控制及分析方面表现出色。如果您的企业也希望提升费控管理能力，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，开启高效、合规的财务管理之旅。
