在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通;费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断壮大,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,数据被禁锢在各自的系统中,无法流通。传统的手工报销模式,操作体验极差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个信息孤岛,无法形成有效的合力。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复冗长。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也日益加大。同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着重重挑战。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
合思解决方案:打破传统的智慧之钥
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供有力的数据支持。无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作,大大提高了员工的工作效率和满意度。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的全流程管控,让企业的预算更加科学合理,避免了预算的浪费和超支。对公付款模块,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款更加安全可靠。
发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率。通过AI技术OCR自动识别,发票自动验真查重,让发票管理更加高效准确。自动生成凭证功能,对接ERP系统,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来。
合思费控系统:核心功能铸就卓越优势
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行审批,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。
发票自动验真查重功能,确保了发票的真实性和合法性,避免了企业的税务风险。凭证自动生成功能,对接ERP系统,实现了财务数据的自动流转,提高了财务工作效率。银企直联功能,让企业的资金支付更加安全快捷,提高了资金的使用效率。
系统集成功能,让合思费控系统能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的互通共享。这些核心功能为企业带来了诸多优势。首先,提升了企业财务效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。其次,加强了企业费用管控。实现了预算全流程管控、费用标准自动校验、对公业务关联合同管理,让企业的费用支出更加合理合规。
再者,提高了企业数据准确性和实时性。实现数据互通、自动统计分析报表,为企业决策提供了准确的数据支撑。最后,提升了员工使用体验。简化报销流程、免垫资、免开票,让员工感受到了数字化带来的便利和舒适,提高了员工的幸福感。
多元应用场景:合思费控系统的实战验证
合思费控系统广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的财务效率,也为企业的生产经营提供了有力的支持。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这让企业能够更加专注于研发和创新,提高了企业的核心竞争力。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的保障。
面对数字化时代的机遇和挑战,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思的高效报销审批工具,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让有限更有效,实现降本增效、合规经营和可持续发展。