在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而，企业在财务审计档案管理领域却仿佛置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以其敏锐的洞察力和创新精神，推出了合思档案，旨在为企业拨开迷雾，照亮财务审计档案管理的前行之路。
产品背景 行业痛点凸显
在电子凭证开具端，数字化适配已如春风化雨般基本完成。但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却遭遇了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速路上举步维艰。归档难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的人力与时间；查找慢，让急需资料的工作人员如同热锅上的蚂蚁，焦急万分；成本高，纸张、存储设备、人力等费用如同雪球般越滚越大；不合规，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来巨大的风险。
与此同时，企业在财务审计档案管理方面还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。数据如同杂乱无章的野草，缺乏有效的整理与规范；存储成本如同不断上涨的房价，让企业不堪重负；低效的管理流程如同堵塞的交通，严重影响了工作的推进；而难以利用的档案数据，就像被深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务审计档案管理解决方案，以摆脱困境，实现财务审计档案管理的转型升级。
解决方案 合思档案登场
合思档案，作为合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务审计档案管理的天空。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据的无缝对接与流畅流转。
打破壁垒实现数据同源，是合思档案的一大亮点。它如同一位神奇的魔法师，将分散在各个系统中的数据整合在一起，让企业拥有了一个统一、准确的数据来源。这样一来，企业在财务审计档案管理过程中，无需再为数据不一致而烦恼，大大提高了工作的准确性和效率。
自动组装便于审计，更是合思档案的独门绝技。它能够根据企业的需求，自动将相关的电子凭证和档案进行组装，形成完整的审计文件。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了审计的效率和质量，让企业在面对审计时更加从容自信。
高效管理实物档案，是合思档案的又一重要功能。它通过数字化手段，对实物档案进行全面的管理和监控，实现了实物档案的快速查找、借阅和归还。同时，它还能够对实物档案的存储环境进行实时监测，确保档案的安全和完整。合思档案的出现，为企业的财务审计档案管理提供了一站式的解决方案，让企业告别了繁琐的手工操作，迎来了高效、智能的新时代。
核心功能 优势尽显风采
合思档案在财务审计档案管理方面具有诸多独特的功能和优势，宛如一座功能强大的宝库，为企业提供了全方位的支持和保障。
便捷调阅不打印，是合思档案的一项贴心服务。企业员工无需再像以往那样，为了查阅一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻找，也无需再打印大量的纸质文件，只需轻点鼠标，即可在系统中快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印机的成本，还提高了工作的效率和环保性。
混序归集免组装，是合思档案的又一创新功能。它能够自动识别和归集各种电子凭证和档案，无论它们的顺序如何混乱，都能够快速、准确地进行整理和归档。这大大减轻了企业员工的工作负担，提高了档案管理的效率和质量。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集功能，能够自动从各个系统中采集电子凭证和档案，确保数据的及时、准确和完整；预归档服务，能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能，能够对档案的基本信息、存储位置、借阅情况等进行全面的管理和监控；档案服务功能，能够为企业员工提供档案的查询、借阅、打印等服务，满足企业不同层次的需求。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享；智能关联自动组装，能够根据电子凭证和档案之间的关联关系，自动进行组装和归档，提高了工作的准确性和效率；精准权限管控，能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保档案的安全和保密；多维检索一站式预览，让企业员工能够通过多种方式快速检索所需的档案，并在系统中进行一站式预览，无需再切换到其他系统中进行查看。合思档案的这些功能和优势，让企业的财务审计档案管理更加高效、智能、安全和便捷。
应用场景 案例见证实力
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛的应用和认可，众多企业通过使用合思档案，实现了财务审计档案管理的质的飞跃。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案之前，都面临着财务审计档案管理方面的诸多难题。例如，好想你在传统的档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高的问题，大量的纸质档案占用了大量的存储空间，而且查找一份档案往往需要花费很长的时间。COMMUNE幻师则面临着数据乱、存储贵的问题，由于缺乏有效的数据管理系统，企业的电子凭证和档案数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和利用。
然而，在使用合思档案之后，这些企业的财务审计档案管理状况得到了显著的改善。好想你通过合思档案的智能采集和数字化管理功能，实现了档案的快速归档和准确查找，大大提高了工作效率，同时也降低了存储成本。COMMUNE幻师则通过合思档案的开放式接口互联和数据同源功能，实现了数据的整合和共享，提高了数据的利用价值，降低了存储成本。其他企业也都在使用合思档案之后，取得了类似的效果，如减少了人工耗时、降低了管理成本、提升了工作效率、实现了合规降本等。这些成功的案例，充分证明了合思档案在财务审计档案管理方面的强大实力和卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业财务审计档案管理的首选方案。如果你也希望在财务审计档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。你还可以扫描二维码，了解合思档案的更多功能和成功案例，并且可以免费试用，亲身体验合思档案为财务审计档案管理带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，共同开启财务审计档案管理的新时代！
