在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票的普及为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。费用报销数字化转型成为企业实现高效财务管理、提升竞争力的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的解决方案和强大的服务能力，助力企业在这场转型浪潮中脱颖而出，实现数字化转型的宏伟目标。
数电票时代档案管理新变局
当前，数电票以迅猛之势在全国范围内扩张，36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。政策层面也对电子发票接收和电子凭证的法律效力予以明确肯定，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这一变革标志着“数字化凭证时代”的全面来临，企业的财务档案管理方式面临着一场深刻的变革。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理模式已难以满足企业的需求。企业亟需专业的电子会计档案管理平台，来适应这一全新的财务档案管理要求，实现费用报销数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了决策的难度和成本。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在费用报销过程中，也面临着流程繁琐的问题，降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思档案的多元解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的费用报销数字化转型提供了有力的支持。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了人工操作的繁琐，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块构筑强大支撑
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的费用报销数字化转型提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅，方便企业内部人员随时查阅所需的档案信息。数电票解决方案实现了全流程的自动化管理，提高了数电票的处理效率。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，方便企业对实物档案的管理。大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，为企业的数据分析提供了强大的支持。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
显著优势铸就竞争壁垒
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的费用报销数字化转型提供了可靠的保障。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式，降低了企业的人力成本和时间成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。让数据“活起来”，实现了数据的价值最大化，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还能够实现资源的重组，提升管理能效。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的整合和利用。可100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，充分证明了合思档案在费用报销数字化转型方面的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率显著提高，实现了高效的财务管理。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升，降低了企业的运营成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、降低成本等方面的优势，为更多企业的费用报销数字化转型提供了宝贵的借鉴。
强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式获取合思档案的服务，包括多个地点的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。
合思档案强大的服务体系为企业的费用报销数字化转型提供了全方位的保障，让企业在转型过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，费用报销数字化转型已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
